推动实现多地ERP系统标准化的三个秘诀

访客:7129  发表于:2016-01-18 16:35:57

【译文】3 tips to standardize ERP software across multiple locations

 

很多企业会拥有多个运营地点,每一地点又会使用不同的ERP系统。有些地点可能会使用其他地点所不熟悉的功能特性。由此,促使企业各分支机构间实现标准化正在成为一种规范,因为精简且统一的流程可以使企业更有效地管控其职能部门。标准化工作并不容易,尤其在当前员工不得不遵守更多公司规程的情况下。下面列举了能推动实现多地ERP系统标准化的三个秘诀:

 

 

strong>1.从管理人员入手

 

 

根据IT Toolbox的研究,企业ERP软件标准化的第一步,应该由项目领导先去咨询不同地点的管理人员,了解该办公场所经常使用的功能,从而制定出一套实施策略。倘若可以自上而下地贯彻落实ERP系统规范,且管理者能够清楚阐述项目的好处及细节,那么标准化会更为行之有效。企业在努力适应以一种全新的方式在系统内完成任务时,难免会经历一段相对混乱无序过渡期,但从管理人员入手,让他们知晓将会产生的转变以及会对其所在分部产生的影响,可以使系统的采用或重新采用工作更平稳顺畅。

 

 

2.找出最薄弱环节

 

 

即使企业不同办公地点间使用着相同的ERP系统,由于各自短板的不同,实际利用的系统特性仍然不尽相同。ERP Focus建议企业在这里使用“约束理论”,找到并解决好整个企业内部最薄弱的环节。这个理论要求企业研究各个分支机构以及他们使用ERP系统的情况,以便发现对企业流程限制最大的因素。
抓到痛点之后,就去完善它,让它不再是薄弱环节。按照上述理论,每次一个地点,逐一进行完善,着重关注多个ERP系统之间的相似功能,以及那些需要变更或更新的流程,从而使企业的运作更高效。

 

 

3.向员工传达会产生的变化

 

 

在对某个地点的ERP系统作出重要调整之前,企业应该就调整内容和受影响最大的员工作好沟通。大多数情况下,员工们往往已经习惯于以某种特定的方式在现有系统中完成任务,因此企业确保在落实标准化流程的前期、中期和后期其员工能实时获得所有最新信息尤为重要。在整个标准化工作执行过程中,同员工保持充分的交流才能让他们及时适应调整。

 

 

实现多地ERP系统标准化并不是一项简单的尝试。它需要企业自身作好充分的准备,同时也离不开企业强大的领导团队以及领导与员工间深入的交流。

 

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