移动ERP解决方案面临的挑战

访客:14271  发表于:2015-12-25 17:29:21

Challenges facing mobile ERP solutions

 

如今,由于员工工作时对移动设备的依赖程度越来越高,越来越多的人选择使用移动企业资源计划系统。尽管软件能为企业带来诸如提升生产力、扩大实时数据库等方面的好处,它也同样会为企业带来不少问题。下面,就来看看我们将会面临哪些重要挑战:

 

 

员工数据获取渠道

 

 

通常情况下,企业员工能够利用个人工具或企业提供的工具浏览企业数据。Enterprise Apps Today指出,尽管数据的实时获取是这项技术的一大优势,但员工如果被授予太多的特权,对于企业而言也是无益的。一旦员工在获取数据时没有足够仔细,无论是出于恶意还是无意,企业的重要敏感资料就有可能流入不必要的第三方手中。企业应该建章立制,严格规范员工何时、以何种方式被授予特权,以及在获取某些重要信息时应遵循的标准。

 

 

确保员工们不被授予过多的数据获取渠道,这有助于避免企业的特权蔓延及资料外泄。

 

 

安全问题

 

 

Technology Evaluation Centers指出,因为在移动ERP解决方案下,所有数据被保存在云盘,并能随时从中获取,故而企业及企业客户的信息保护显得尤为重要。把重要资料暴露在无关用户面前会严重影响企业信誉及客户信任度。除了制定员工数据获取制度,企业也应该制定连结性流程,以防设备遗失或被盗,并在监管设备时做到有备无患。

 

 

员工是否只有在工作时间才能获取某些信息?若某一设备丢失,企业是否会完成设备擦除?企业的设备监管处于哪个级别?企业也应该让员工知晓谁能提供哪些数据。尽管有些员工提供他(她)自己的设备,但企业数据仍然属于企业的财产,这也意味着任何违规操作的实例都将被视为终结员工任职生涯的理由。

 

 

合适的规划

 

 

当使用移动功能或单纯移动性本身来实施ERP系统时,企业很容易操之过急而忽略了给员工充分的时间做好对新技术应用的准备。然而,企业向员工传达移动ERP的复杂性及它对整个企业的意义是十分重要的。这包括根据设备引进日程对员工展开培训、数据获取的特批政策以及更广泛的安全程序。如果没有这一规划,员工可能滥用数据及设备,最终为整个企业造成严重后果。

 

 

移动ERP系统为企业及员工带来极大福音。由于员工能够远程获取商业文件、档案及数据,这样他们就拥有更强的灵活性。然而,为了保护员工不受数据泄漏之害,需要确保公司有力贯彻移动设备安全政策。

 

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