《体验巅峰领导力》节选八

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访客:24212  发表于:2012-02-27 17:06:59

2.如何在演讲和发言中将自己培养成高质领导人

2.1什么是在发言中应该避免的

在我们讨论如何培养发言和演讲能力之前,很有必要简单地列举一些一个领导人在发言中必须避免的问题。了解这类必须避免的举动,有助于改善发言和演讲的能力;当我们不能很快掌握“应该”做的,避免“不应该”做的也能有一些帮助。

第一,发言的“兵家大忌”是照本宣科,一字不落地念手中的稿子。使得这种发言方式更加糟糕的是,与会者每人手中都有一份领导正在高声朗读的稿件。如果这是一个在团组成员之间召开的组织内部会议,那么这会议就毫无召开的必要。即便领导人打算利用这个场合表现自己的地位,那只能是适得其反。应该避免利用这种形式浪费组织机构的资源。

在对待这类“照本宣科”会议时也有例外。比如国家元首宣读有关国情咨文报告、其他国家级领导宣讲对外政策,等等具有大范围影响的报告、政策调整的会议。由于关心这类内容的人不会事先得到稿件,只能事后依靠媒传获得。所以,这类文件只能一字不落地被读出,使得大范围的听众能在第一时间直接得到信息。

第二,避免“无边无际”地漫谈。这类发言方式恰恰是“照本宣科”的反面。在职场上,有许多领导为了表现自己的演讲能力,试图脱稿发言,结果演讲发言时毫无重点,信马由缰,想到哪说到哪。这类发言没有丝毫意义,这样的会议应该被禁止。

第三,避免演讲“出轨”的现象。这一类发言、演讲中原包括很重要的议题,但由于其他与会者提出问题,发言人原初的演讲核心便出轨,拐了弯。这种现象常见于产品或者服务项目演示的场合以及向上级汇报工作的会议上。避免出轨要求,1)发言者对自己演讲的题目非常熟悉,以致对所有与主题相关的问题都十分了解。2)有将话题拉回到原题的能力。

第三,避免超时发言。我们在前文提到召开会议应该有日程,并规定出每位发言人讲话的时间。如果规定给我们的时间只有10分钟,那么就应该在10分钟内结束发言。在规定的时间内结束演讲,似乎容易,实为困难。这不仅要求发言人熟悉自己演讲的题目,而且还要求发言人对自己如何讲述这个题目十分有把握。这一点和老师、教授们在课堂上授课是一样的。老师们每堂课都有教案,教案包括内容和时间。但老师上课与领导人发言的区别在于,老师们会认真准备,而职场上的领导往往认为自己有把握,而不准备。

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