【IT大咖秀】江苏共创CIO赵玉丹:信息化打造行业冠军的精细管理

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访客:57924  发表于:2015-12-22 09:52:22

  他是行业冠军的信息化缔造者;

  他在公司实现了从无到有的IT建设;

  他致力用信息化实现管理精细化;

  他就是江苏共创人造草坪有限公司信息管理中心部门经理赵玉丹。

  

  江苏共创人造草坪有限公司(江苏共创)是全球专业化人造草坪制造商,面向全球市场提供人造草坪研发、制造、销售和服务,旗下拥有3个工厂、1个运营中心。其产品主要用于足球场、曲棍球场、网球场、门球场等各类运动场地;还可用于休闲庭院、楼顶绿化、公路隔离带、机场跑道辅助区、高尔夫球场等场所。目前,共创人造草的产品已遍布全球70多个国家和地区,产销量自2005年起连续多年位居中国第一, 2011年起连续多年位居全球第一。 

  2008年,赵玉丹加入江苏共创,陆续担任行政管理部副经理、信息管理中心部门经理,开始了从无到有的IT建设:从三地IT基础设施、统一数据中心、库存管理系统、财务管理系统到集团经营管理控型ERP系统,再到OA、E-learning、视频会议系统、工厂MIS系统和EHR系统、外贸内控管理系统、经营数据分析系统,一步步扎实地打下了这家制造企业的信息化基础,并逐步展开深化应用,推动企业“用数据说话”的管理方式。

  内部供应链改善

  2014年,为了提升工厂内部供应链管理水平,使业务流程畅顺,符合内控管理制度,持续提升业务流程效率,实现物流和信息流同步,提升产品交期,改善制造成本,赵玉丹组织并启动了“工厂内部供应链管理改善”项目。

  2015年,通过流程管理、计划排产工具、ERP系统优化、条码系统等技术及方案应用,逐步实现了项目目标,实现了IT技术转化为生产力。

  通过现场调研及每个关键作业的实操,分析流程衔接的合理性,提出了新的业务流程并实施,简化了流程,同时也减少了岗位和编制,作业流程反而更流畅及高效。

  通过主动提出帮生产计划部优化排产方式,并定制开发出适合公司多工厂协同的排产工具,大大提升了排产效率和沟通效率,在排产工具上线两个月后,就明显节约了总体排产人员30%以上的工作量。

  通过条码系统的应用,预防国外订单发错货,减少质量事故,避免索赔,同时提升了业务处理效率。

  通过工厂称重系统和ERP系统的集成,避免了漏洞,同时提升了作业效率。

  标准成本管理

  为了辅助公司产品定价,公司预算,生产系统、销售系统等绩效考核。2015年,赵玉丹还主导了标准成本项目,从两个方面(实际成本核算与标准成本体系建设同步运行,根据并行情况进行切换),三个基础数据(材料定额、工时定额、生产工序各项费率)展开项目实施,并取得了阶段性成果。

  目前,江苏共创已经建立起产品标准成本体系,并通过ERP系统落地执行。产品标准成本可以自动生成和发布,实现产品制造量差分析、价差分析,同时支持年度产品成本预测工作开展。相关实施成果已应用到生产运行分析考核、销售运行分析考核,辅助制造成本改善及年度产品成本定价等。

  外贸业务管控

  由于江苏共创超过一半以上的营收是海外市场创造的,为了梳理及规范外贸业务处理流程,使外贸业务的执行过程可控,同时提升业务效率,避免业务风险,2015年,赵玉丹还带领团队完成了风险控制需求分析及解决方案,并部署了外贸业务管控系统。

  该系统为外贸人员提供了高透明度的服务,包括对产品报价、合同审批、出运安排、费用管理、收款、信用管理等各个环节的信息化管理,降低了对外贸易的风险。

  支撑内部优化,外部拓展

  赵玉丹向e行网记者介绍,江苏共创希望能在下一阶段持续推进行业标准及企业品牌建设,同时持续提升市场份额,强化企业内部精细化管理,尤其是成本管理。为此,IT规划一方面要在营销或销售方面支持公司战略的落地,另一方面将推进企业内部管理的持续改善。

  赵玉丹计划,2016年将采用移动应用等新技术,将信息化建设从内部管理应用领域,逐步推进到公司业务价值链前端,辅助销售和营销工作,也更好地体现IT的商业价值。

  从“支持”到“合作伙伴”

  赵玉丹告诉e行网记者,在江苏共创,IT与业务的关系已经从单纯的“支持”开始过渡到“合作伙伴”的关系。

  过去,IT部门在项目中只是起到工具的作用,提供单纯的IT技术支持。现在,IT部门已经能够从管理角度参与管理项目,甚至主动推动一些管理项目,不仅仅是充当IT技术应用与业务部门之间的桥梁,还能给业务或管理提供一些参考建议,甚至协助其推动业务和管理改善。

  赵玉丹表示,现在IT部门的职能定位是“IT+管理”,并且已经通过多个项目实践向公司经营管理层展示了这种能力,未来也会承担越来越多的 “管理+IT” 的工作。 

  作为IT负责人,目前赵玉丹最关注的是新兴IT技术、公司业务重点和团队建设情况。赵玉丹指出,CIO不仅要具备理解业务、懂得管理、洞悉新技术的能力,也要做好IT部门在企业内部的营销,让更多的业务部门了解信息化、体验到IT部门的价值所在。

  赵玉丹相信,未来,随着新技术的涌现、成熟,以及企业自身转型升级的内在需求,传统行业的CIO将有越来越多的机会实现“技术驱动商业变革”,让“传统企业+互联网”真正落地、开花、结果。

  文/刘沙

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评论(1)

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    1. monicaliu 江苏共创是做人造草坪的全球冠军呢

      回复[0] 2015/12/22 14:21

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