企业文档管理的福音,“天锐云”重磅来袭!

标签:云存储

访客:12182  发表于:2015-12-08 16:19:43

随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强,一方面人们享受到了前所未有的方便和迅捷,但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。面对日益庞大的电子化文档数据,越来越多的企业面临着以下几个最直接的文档管理问题:

内部资料散落在员工的个人电脑上,一旦电脑中毒、硬件损坏,导致文件全部丢失,会带来严重后果;随着公司的不断发展,积累的电子资料文档越来越庞大,缺乏统一的管理平台进行管理,资料信息难以进行有效整合;资料数据庞大,种类众多,更新速度非常快,查找信息起来非常不方便,普通的搜索功能无法满足该行业的需求;目前的普通文件共享功能,无法满足实际办公中的灵活的文件共享需求等。


针对当下热门的文档云存储需求,天锐科技推出的天锐绿盾云文档安全管理系统真正做到了便捷与安全管理

便捷”体现在客户的最直接需求

针对用户在文档管理中面临的问题,天锐绿盾云文档安全管理系统真正从用户需求出发,满足用户在文档集中管理、文档协作共享、高效检索等方面的办公需求。

1. 支持海量数据集中存储,集中管理企业所有的文档类资产;

2. 支持便捷的文档共享,而且区别于普通文档共享功能,用户可配置共享文档的使用权限和使用对象,同时对共享对象提供智能提醒功能;

3. 支持强大的文档版本管理,系统会自动保存文档的历史版本,用户可随时查看、下载或恢复至旧版本,保障重要数据不丢失;

4. 支持智能关键词全文检索,可以从海量资料中快速找到所需文件

5. 支持网页版、客户端多种访问方式,适应现代化办公需求,随时随地访问,满足灵活的异地办公需求 

“安全”融入到产品设计的每一环节

身处大数据时代,各种资料数据越来越成为企业在市场竞争中赖以生存的宝贵资产,文档集中管理带来便利办公的同时,也容易招致“一锅端”的威胁。如何保障文档的安全,是企业在部署文档管理系统时需要考虑的问题。作为多年来专注数据安全的厂商,天锐科技在一开始就把“安全”基因融到了天锐绿盾云文档安全管理系统的整个产品设计中。

首先,对于集中存储到一个平台的文档,天锐云文档提供多维度多层次的权限管理,谁可以看共享的文件,可以进行哪些文件操作,可以实现精细化控制,方便文档管理的同时,也保障重要文件使用的安全性。

其次,文档集中存储,一旦出问题也是致命性的天锐云文档设计了独立文档仓库机制,在服务器出故障时,可轻松实现存储文档的转移、备份等,有效保障海量数据的集中安全存储

另外,系统还支持自动备份功能,对于本地指定类型的重要文件进行自动备份,文档误删或硬盘损坏时,数据可以迅速恢复,从而保障重要数据备份


天锐科技致力于打造“安全、可靠、便捷”的文档安全管理平台,天锐云文档支持海量的存储空间和文档资料协同使用,以周密严谨的产品设计保障文档的安全存储,以高效的文档管理提升企业工作效率;同时还可与天锐绿盾数据防泄密系统相结合,支持文件加密存储,真正做到为客户的文档管理提供安全存储、管理和防泄密控制一站式解决方案。

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