最高领导的重视与行动,推动ERP关键指标

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访客:22558  发表于:2015-11-30 10:20:04

ERP是建立在信息技术基础上,以系统优化的管理思想和现代化的管理手段为企业决策层及员工提供业务流畅、运行高效的管理平台。ERP能整合企业各项资源,使之发挥出最大效益,是新时代信息经济、知识经济发展的需要,也是企业实现跨越式发展、全面提高核心竞争力的需要,更是顺应时代要求的信息技术与企业管理新思想相结合的产物。要通过管理软件的应用为企业带来真正的实效,实施是一个极其重要的环节,因此企业在ERP实施过程中能有效的把握住实施的关键因素,就能达到事半功倍的效果。

最高领导的重视与行动,推动ERP关键指标

第一,建立一把手工程。ERP系统是一场管理革命,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动员工的积极性。那么,如何建立一把手工程呢?首先,一把手对项目的重视要与行为完全统一。最高领导对ERP的重视绝不仅是嘴上天天喊,会上次次说就可以的。这样做也许会让各个部门的相关人员感觉无所适从,如果再加上喊完了之后没有任何动作或者是动作迟缓,这就让各级人员更加错误的认为这个项目实际上并不重要。如果一旦形成了这样的感觉将是非常危险的,就如同在喊"狼来了",等到真着急的时候是无论如何也调动不起来了,这样的项目是最容易失败的。所以最高领导的重视要与后续的行动密切配合起来,形成高度的统一。

其次,一把手要加强对项目管理方法的学习与深刻理解。ERP与ERP项目是不同的,前者是个理念,而后者则是实实在在的项目,理念是可以完美无暇的、漫无边际的,但项目则是在有限的时间内投入有限的资源以达到有限的目标。很多企业的一把手往往混淆了ERP理念与ERP项目的区别,忽视了ERP项目的项目特性,用ERP理念的东西去套ERP项目,导致项目目标不明确,项目需求计划变动大,投入的资源一再变更扩大,最终使得项目举步维艰、陷入困境。

因此,要非常有效的推动ERP项目就必须要掌握项目管理的特性与方法,并且要在项目实施中去不断的完善与深刻理解。只有一把手对项目管理有了较为清醒的认识,才能清晰的知道运用什么样的方法才能去推动项目,在什么阶段关注什么样的问题,在什么样的情况下发挥一把手的作用等等,从而达到一个既定的目标。这样,作为一把手就不会盲目投入过多的时间与精力去耗费在项目当中,而是有效的推动项目。

第二,强化ERP项目组的执行力。唯有执行力高的项目团队才能保质按量的完成工作。如何提高项目团队执行力?除了要有一个德才兼备的领导外,还要具有可行性的计划和及时有效的沟通。在实施ERP系统的过程中,一定要有一个粗细结合的滚动计划。计划要科学合理、具备可行性。有时实施人员只凭经验或只了解企业部分情况就做出了工作计划,造成计划不能指导实际工作,随意拖延更改计划。这样不但有损实施工作的严肃性,还会使实施工作长期的拖延下去,带来实施成本的节节攀高,执行力大打折扣。另外还要保持项目组及时有效的沟通,这样可以统一思想、统一认识,促使实施工作及时有效的推进。

第三,抓基础,清理念,培训先行。根据企业实际情况以及项目进度安排培训内容,在项目准备前期,内容上侧重基础和理念的培训,在企业内部营造起学习和应用ERP的氛围。在项目组成立后,要结合企业管理特点将ERP系统对本企业起的作用和意义做出讲解,使员工能够发自内心的支持ERP系统项目,积极开展实施工作,消除人们对ERP系统的错误认识和恐慌心理。在需求调研后,可有针对性的对基层操作人员开展计算机基础知识和ERP基础知识的培训,对中高层进行ERP系统的理念培训,统一认识。最后在上线试运行之前,再对员工进行应用层面的培训。

第四,完整、准确的基础数据。ERP系统要求基础管理数据具有完整性、准确性和可靠性。因此,在实施的过程中,对传统手工管理中基础数据的不统一、不完整、不准确的混乱局面加以整顿和控制,整顿的核心就是基础数据的收集、输入、整理、输出等,只有基础数据的准确、可靠,ERP整个系统才能一步一步得到有力的基石保障。

ERP不仅是现代企业向国际化发展的管理模式,它更是一种以现代化资源管理为基础的企业管理集成化的思想,企业要想成功实施ERP,思想上必须充分认识、行动上积极主动适应ERP带来的文化上的冲击。ERP是一个管理工程、系统工程,涉及到的内容很广,影响其成功实施的因素也很多,我们应该抓住积极有力的因素,在实施ERP时应从企业实际情况出发,不要盲从,要以企业的自身条件为基础,循序渐进。

作者: 北自所 吴楠

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