ERP实施——预则立,不预则废

访客:10044  发表于:2015-11-26 14:03:53

strong>ERP实施准备

 

ERP解决方案旨在把所有流程整合到独一无二的信息系统中,从而增强企业实力。然而数据显示,大量的ERP实施项目都以失败告终,或陷入困境。不管是因为终端用户的抵抗情绪,还是仅仅因为项目组织不佳,这些问题都可以被预测到,从而避免ERP实施因规划不善而酿成悲剧。要想降低风险和开销,减少颠覆,以及确保ERP项目最终的成功,未雨绸缪是最重要的因素之一。本文将帮助您应对ERP实施中可能发生的大型变革。

Preparation, the key for a successful ERP implementation

 

确定业务流程和报告

 

在为企业考虑管理解决方案之前,您对企业流程要一清二楚。首先要能认识和向利益相关方描述企业流程,以及数据流动。这个步骤将实现整个企业的可视化,让您知道哪些领域效率较低,哪里需要修改,来改进企业的运营。

 

 

之后,仔细斟酌遗留系统或企业不同软件所提供的报告,列出真正需要的报告清单,以及可优化管理的数据清单。

 

 

设定ERP预期值

 

要谨慎选择所实施的ERP。您要明确希望用新的管理系统达成哪些目标。问自己一个简单的问题,比如:“为什么它对公司有帮助?”或者“我对新的ERP解决方案有什么期望?”。您要铭记企业的目标,以确保ERP系统可助您达成这些目标。

 

 

随后,列出需求清单,包含您高效管理企业所需要的功能。这个清单不必要面面俱到,您可以在为企业目标和流程选定ERP集成商后,和对方商谈,逐步添加需求。重要的是,这个清单能引导您迈出第一步,选择满足需求的ERP解决方案。

 

 

一旦您对于ERP解决方案如何帮助企业有个清晰的了解了,下一步就是寻找集成商。不要犹豫,让软件开发商向您推荐他们的某个合伙人。您需要确保的是,所选择的ERP集成商了解您企业和行业里错综复杂的问题。要求进行平台展示,安排会议,和ERP集成商讨论您的需求和他们的专长。

 

 

核查数据

 

在集成开始前,企业所有的数据都要整理,核查。找出需要的数据,发现错误和重复数据。之后再把数据集成到新系统中就简单多了,还要保证未来不会重蹈覆辙。

 

 

组成ERP项目团队

 

在创建项目团队时,要确保让企业领导加入进来。他们会支持项目,让用户了解这一变更,以及这对企业的重要性。您的团队越强大,来自终端用户的阻力就越小,项目成功的几率也越大。

 

 

若要完成ERP集成,您需要选择至少一名关键用户。他们的角色对项目成功是至关重要的。认真选出有能力负责管理这一方面的人员。

 

 

ERP项目预算制定和规划

 

ERP解决方案集成需要企业的大量投资。您要合理制定项目预算,以确保项目不会因为缺乏流动资金而夭折。您还要全面了解集成的成本,以及报价包含的内容,知道自己付的钱去向何处。项目总成本不会一次性花完,因此要了解在整个项目中还需要哪些资源。不要忘了安排培训预算,终端用户使用ERP的能力将决定实施成功与否。

 

 

团队组建好之后,就组织一次项目启动会议,规划ERP集成流程的各个细节。

 

 

让ERP用户参与到项目中

 

终端用户要认可实施新ERP解决方案的必要性。在项目启动前,要进行沟通,最好问问终端用户对遗留系统的看法,哪里需要改进,哪里能帮助他们完成工作。做这次小调查,您就能获得对企业运作的洞察,知道新系统要着重解决哪些重要问题。还有考虑到终端用户的评价,尤其是在ERP测试阶段,这展现的是有改进空间的地方,能够在系统上线后避免某些问题。

 

 

沟通是ERP项目成功的必备良药

 

要想高效执行项目,就要保持良好的沟通。您要向不同的利益相关方解释为什么旧的系统不再适用,以及他们能够新系统中收获什么。沟通的主要目的是通过减少新管理解决方案为他们带来的风险,避免产生阻力。终端用户可能有两个顾虑:第一,ERP会代替终端用户完成他们的本职工作。您要明确的是,ERP集成不是为了取代员工,而是为了简化流程,提高员工效率。第二,一些员工可能因为对计算机的操作不够熟练,担心自己不会使用新系统。告诉他们,能通过培训来了解新系统。

 

项目的整个阶段都要保持沟通,以确保所有人都足够熟悉这个解决方案,并且支持集成。

 

QQ图片20141110114104

评论(0)

您可以在评论框内@您的好友一起参与讨论!

<--script type="text/javascript">BAIDU_CLB_fillSlot("927898");