5个提示让您的ERP实施步入正轨

访客:6996  发表于:2015-10-30 15:11:10

5 tips to keep your ERP implementation on track

作者:Sage ERP团队

 

 

企业在运行一款新的企业资源计划系统时有很多可变情况需要考虑。如果没有规划好进程,新系统的推行可能面临搁置,从而使您的企业落后于形势的发展。为确保及时有效地推行新系统,以下是让您的ERP引进步入正规的五个方法:

 

 

strong>1.成为(寻找)一位领导者

每一个项目或者团队都需要有人负责应对重大变化,尤其是那些对整个企业产生影响的变化。如果没有领导者带路,或者无法确保一切必要任务的完成,那么整个推进进程将成为泡影。在ERP系统实施过程中,不管是谁在一旁充当这一项目的最佳管理者,都必须对此承担主要责任。

 

strong>2.和你的团队进行沟通

鼓励员工们围绕新软件各方面性能开展讨论,从而使企业各个阶层的员工了解新软件所带来的变化,这是相当重要的。TechRepublic杂志指出,软件实施过程中的每个环节都离不开企业高层人士与较低级别员工之间的沟通,这能使软件实施将变得更加透明。让员工们跟上软件更新的步伐,这样能尽可能顺利地度过过渡期。

 

 

strong>3.任务委派

由于具有很多可灵活变动的部分,所以ERP系统的实施及实施目标很容易被混淆。全景咨询公司指出,优先投入需要最快完成的筹备工作,并将这些工作分配给有能力的员工。将工作目标分配给不同的员工,使他们在ERP的实施中扮演各自的角色,同时也避免将任务都施加于同一个人,减轻他的负担。

 

 

strong>4.确保预算留有余地

全景咨询公司的一份材料指出,为企业增加一个新的ERP系统是困难且昂贵的,然而许多企业忽视了这一点。为了让实施总经费不至于高得过分离谱,在预算中为预期之外的费用留有一部分余地是至关重要的。如果企业需要额外定制服务,那么用留有额外的资金来支付这笔费用也是大有裨益的。

 

 

strong>5.新软件试运行

《网络世界》杂志称,软件试运行是能保证全面实施新ERP软件的办法,因为在软件正式投入使用前,试运行能够帮助实现一些系统上的改变及调整。试运行工具能够去除系统实施中的所有可变因素,不需要员工立即实施操作。这样能让员工们安心,因为他们仍然有时间了解新软件功能,也有助于ERP的推行步入正轨。

 

 

引进新的ERP系统是件极具挑战的事,因为期间需要协调各种因素来确保软件推行成功。让推行步入正轨是一个日积月累的过程,这离不开企业内开放式的交流,同样也需要有领导者来监督推进的每个环节。

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