如何实现PC与移动互联网的立体架构

标签:PC移动互联网立体架构

访客:20914  发表于:2015-10-28 10:49:50

如何实现PC与移动互联网的立体架构

记得在20年多前,刚开始的工作是在当时邮电部537厂---一家大型国有通信企业工作,主导生产国内领先的04程控交换机。尽管这家企业是后来号称国内通信企业四大金刚“巨、大、中、华“中的首把交椅‘巨龙’公司的主要班底,但却因为那个时代的种种原因,最终没了声音,而当时的小弟‘华为’现在已经成为了通信公司的老大。

我不想说巨龙如何消失,只是记得在上世纪的90年代初期,做为国内知名的通信企业,其内部的信息化还只是停留在非常原始的阶段。至少,在我办公室诺大的办公桌上是没有电脑的,只有示波器。

现在,无论我们走进哪一家公司、企业,甚至是工厂,电脑办公几乎无处不见,网络更是必不可少。显然,信息化建设已经是任何一家企业的生存基础,并在此基础上出现了大量基于信息化建设的应用软件,比如OA、CRM、ERP、邮箱、QQ等。

这么算来,我们国家企业的信息化建设从最初的空白到现在的琳琅满目,用了至少有20多年的时间。但这些信息化都是基于企业局域网或是PC互联网的,的确是在很大程度上满足了企业对外交流以及内部管理的需要。但是,现在我的很多企业家朋友却越来越感到焦虑,为什么?

因为移动互联网来了!而且来得太快,几乎是在一夜之间,全国有劳动能力的人都人手一台智能手机了,有的可能还不止一台。他们绝大多数的细碎时间,都花在了低头看手机或是发送手机信息中了。移动互联网瞬间改变了人们的生活和工作,无数应用在手机里出现,让我们的生活中增添了极大的乐趣也快速扩展着我们的人脉交际圈。这一切都很好,非常美好。

可是!它能为企业带来什么?

我们说,效率是企业的生命。我们众多的企业已经从传统信息化建设(这里姑且把PC互联网、企业局域网等称为传统信息化)中获得了显而易见的好处:帮助他们快速传递着企业文件、管理客户信息、建立各种表单、向全球发布自己的商品信息……等等。而当年那些没有及时跟上这个节奏的传统企业,现在都已经消亡了。所以说,这是一个信息化的时代,只有快速与它保持一致,才能加强自己的竞争力,从而使企业不断年轻不断进步。

那么,如何做到这一点?如何实现从传统信息化向移动信息化转型?

对于企业来说,移动办公一定是发展的趋势,但移动办公却未必要取代电脑办公,它将是企业电脑办公最有效的补充,所以说,新的企业信息化应该着眼于将现有的企业内部网络与日益丰富的移动网相联结,毕竟,办公的很多环节还是要从企业内部的电脑工作中得来的。

企业级的移动应用也正在不断呈现,有从原先传统软件升级来的,也有根据实际工作场景新开发出来的,也有学习国外成形产品演变而来的。不管哪样,都是需要基于‘云’这个基础的。所谓‘云’,我们可以把它简单理解为:有着专业团队维护管理的计算中心。

那么,移动互联网能有什么好处?能帮我的企业多卖出产品么?能帮我的企业进行推广么?能让我的企业工作效率提升么?

答案是肯定的。我们可以从企业最基础的工作入手来说明。对于企业来说,工作的内容无非是两大方面,一是基于消息的,二是基于文件的。日常工作中,这两者往往都是相辅相成的,比如邮件、审批或公告、各种流程管理、客户信息管理、经销存管理等,都是既有消息又有文件。最最简单的甚至是边打电话边发传真的方式。这些场景是在传统的PC互联网状态下的,当需要切入到移动互联网时,就分别要解决消息与文件这两大块的‘云化’,而文件是底层,相对来说实现更复杂更基础,所以,企业需要选用一家类似够快云库这样的云文件管理服务,一方面可以解决企业基于权限控制的文件资料存储备份、协作共享以及在线或离线状态下的访问编辑,另一方面,也可为其他应用软件比如OA的移动化提供文件支持。

通过使用够快云库,可以在以下几个方面有明显的管理提升。

1、从文件资料的收集整理这方面看:现在企业的员工大都是通过邮箱来实现的。这往往会造成自己邮箱里邮件的大量堆积,无论是否与工作或项目有关。查找起来相当的麻烦。有时一项工作的相关文件来来回回的传递,到底哪个版本才是最终确认才是我们需要的?而且,他们基本上是没有整理文件分门别类的习惯的。

使用够快云库后,文件资料的收集整理差不多是自动完成的,它是随着日常工作的进行而进行的,因为每个部门或是每个项目都可以有专属的云库与之对应。

2、从企业资料库建设以及知识产权保护方面看:由于员工的工作文件都是散存在他们自己的电脑里,企业并没有形成自己的文件资料库,这样不利于工作成果的积累与完善,也不利于新员工的学习和接手。最要命的是,员工的离职可能对企业造成不可估量的资料缺失,他们也许会带走或删除自己电脑里的文件,而不给企业留下可用资料。

使用够快云库后,这些问题就不存在了。因为每个员工的工作成果都是保留在云库中,且归类在其所在部门或所做项目的云库中。这样,既便于及时了解相关的工作进度,员工离职也不会对企业造成大的影响。

3、在移动办公应用上来看:以往企业的销售人员在外面遇到客户需要介绍产品或服务时,或是需要马上拿到新的产品资料时,或是需要给客户发送介绍资料时,都必须是在有电脑的情况下。否则,就得回到酒店或办公室才能实现。

使用够快云库后,这一切就变得非常简单方便,只需拿出手机打开对应的云库,直接查阅或是演示,或是将相关的宣传资料快速传送给对方。这样说来,销售抓住客户的机会就又多了两成,毕竟你的电脑不可能随身携带,手机却可以。

4、在应对业务快速发展以及突发事件时:传统的方式就有些力不从心了。做为企业的IT管理员,可能需要提前一年预估明年的业务需求,提前准备好相应的IT设施储备,比如IDC资源、服务器资源、带宽资源等。如果明年的业务发展没有预估那么迅猛,就会造成IT资源的大幅浪费;如果明年的业务发展超出预估,那么就麻烦了,要提交采购申请走审批流程,七弄八弄时间就来不及了。

够快云库是阿里云的战略合作伙伴,整个底层都是基于阿里云的飞天系统,可以随时扩展资源不使业务受到拖累,双11不就是这样过来了嘛。

5、从安全性与稳定性来看:这也是企业最最关心的。安全性可分为两个方面来谈,一是企业内部管理层面的,二是技术层面的。从内部管理来说,企业不希望员工都可以随意获得或是传递转发公司文件的,像使用市面上那些个人类的软件(如百DU,36零什么的)将给企业带来巨大的不可控性。因为个人软件是没有企业属性的,没有组织架构管理更没有符合企业的权限控制。每个员工都是用同一个帐号登录获得或修改删除文件,他们呈现的身份没任何差异就是同一个人,所以你根本无法知道是谁做了什么!更不可能进行彼此间的工作交流与文件协作。另外,也许企业可以请技术人员来维护自己企业内部的存储设备,但是,且不说请到的技术人员其专业水平与工资成本如何,单是其对自身业务与系统操作的熟悉程度来看,若是做了些不该做的事也是很便当的,而且极有可能可以抹掉自己的操作痕迹!

够快云库使用的是阿里云的底层存储与安全控制系统,既具备运营商级别的容灾备份,又与支付宝同样具有网银级的安全控制,再加上够快自已的加密存储与传输技术以及够快云库独有的索引同步与设备安全技术,还有够快云库为企业量身定制的混合存储机制,让企业放在其中的文件资料极为放心,这也是像新东方、雀巢、日产、汽车之家、宜信、红杉资本等诸多企业和金融机构使用够快云库的原因。

以上是在文件层面的应用。消息层面应该有更多选择,一些传统软件厂商和一些新生的互联网工具正在不断产生与更新着。想到传统企业信息化转型,我不由得想起我们的一位客户,他是上海一家知名的生产照明器材的工厂老板,50多岁了。但是,仅仅是在与我交流5分钟后就决定要使用够快云库做为他企业的文件管理平台。我至今都很清楚地记得他对手下几位高级主管说的话:“我们是传统制造企业,而现在是移动互联网的时代,如果我们不能学会使用互联网尤其是移动互联网的工具,那我们就一定要落后了。”

可以看到,更多的企业正在从最初对移动办公的“视而不见”到如今的“跃跃欲试”,移动办公必定是大势所趋,现在已经是移动+PC端的立体办公时代,那么企业的移动信息化就更是马上需要考虑的事了。

来源:IT168

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