ERP工具若不使用,便形同虚设

访客:7351  发表于:2015-09-26 22:41:51


view of two women working together in an office
 
无论您的企业规模如何,都应该考虑实施企业资源计划(ERP)系统来削减开支、提高效率,使流程现代化。
 
当您决定采取这关键一步来推动企业革命时,请记住以下这三个重要方面,它们与ERP系统的实施和维护密不可分。
 
1. 供应商
 
提供ERP系统的软件供应商数不胜数。您要花时间,做足功课来选择最适合您公司的供应商。每个供应商的销售人员都会极力向您推荐各自的产品,不管这些产品适不适合您,因此不要着了能言善辩的销售人员的道。最优秀的供应商会协助您评估需求,并提供适合这类需求的选择。软件合规性和无用的编程都不是问题,因为供应商会与您协作,将这些问题扼杀在摇篮中。如果您仍然不置可否,那么请即刻考虑第二个选择。
 
 
2. 团队
Your ERP Tool is Useless Without People Who Know How to Use It
ERP系统的实施绝非易事。尽管从当前软件过渡到新的ERP系统回报不菲,却也是一个需要时间、金钱、人力,以及质量规划的艰难过程。有一支兢兢业业,随时待命的ERP团队在整个过程中紧密合作,便能节省时间、财力,减少困惑。确保团队中包含了高层管理人员,以及来自企业各个部门的代表。这一变革会波及所有人,不仅仅是IT部门的员工。为ERP团队挑选负责任的,任劳任怨的团队成员将使实施更加顺畅。
 
 
3.培训
 
您要寻找一位能为员工提供培训的人。这个人要与ERP团队合作,确定培训需求,设置培训进度。培训师要知识渊博,但更重要的是,要有耐心。一些雇员能快速、顺利地学会使用新的ERP系统,而另一些则磕磕绊绊,需要额外的帮助。一些雇员可能不善改变,表现固执,从而使培训更加困难。要记住,除非所有的员工都能正确使用ERP系统,否则将功亏一篑,这一点很重要,因此要腾出额外的培训时间。
 
 
如果您进行地毫无章法可循,或者无法考虑到实施过程中人的重要性,那么实施ERP系统就大错特错了。只有用户掌握了使用方法,软件才能发挥所长,因此选择合适的顾问和团队来协助实施是很重要的。不能培训用户也可能是您的ERP实施的终结者。尽管ERP系统是您极佳的战略工具,能否合理使用这一工具却取决于您的员工。
 
 
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