浅谈中小企业ERP项目的死穴

访客:10620  发表于:2015-09-22 15:09:48

  中小型企业是我国的主要企业形态,随着近年来ERP系统(http://www.digiwin.com.cn/)的盛行,众多中小型企业纷纷引入ERP系统,然而就其实施现状来看,中小企业ERP系统的实施效益并不明显,总结其原因,可以看出我国中小企业实施ERP存在一些致命死穴,下面来做一简单分析。

  死穴一:治标不治本。通过总结发现,很多中小企业,都是因为“治标不治本”的因素,导致了ERP项目实施效果不好,甚至导致项目失败。

  1.没有彻底摆脱手工作业的坏习惯。经常会看到一些中小企业由于订单比较急,难以处理,并且由于新产品需要确认价格、建立品号信息、组建物料清单,所以需要一个比较长的过程,从而导致销售订单不能够及时下发,这些都是手工作业时留下来的一个恶习。其实,遇到这种情况,在系统里也是比较好处理的,把这张订单在系统里分成两张订单即可。但是,他们已经习惯了以前的手工处理方式,所以,在ERP系统中仍然沿用以前的那种不合理的方法。

  2.没有根据ERP系统的特性来改善作业方式。对于进货检验来说,一般要求先检验后入库,如此的话,才可以最大限度的防止原材料不良品进入生产线。但在实际工作中,由于检验往往需要花费比较长的时间,司机等不及。所以,一般情况下,仍然是走“先入库、后检验”的处理方式。可是,如此的话,当企业订单比较急的时候,某些人员就不会管这原材料有没有检验过,会向仓库“抢”原材料去生产。有时,企业的生产部门就等在仓库门口,供应商送过来的货还没来得及入库,他们就直接拉走了,更不用说是检验了。在ERP项目中,若一定要求用户“先检验、再入库”可能是有点苛求 ,但是,在产品质量越来越重要的今天,企业对于“原材料质量合格”的要求也越来越高。其实,在ERP系统中,可以做到这一点。

  3.权限设计的比较混乱。在手工处理阶段,人治化现象比较严重,最突出的反应就是权限管理上的混乱。如在手工下采购订单的时候,采购员自己审核自己的采购单;又或者仓库人员,根据自己的心情来决定订单超收数量的处理,等等。由于在实际管理中,没有做好这方面的工作;当ERP项目上先后,这些毛病需要根治的话,企业往往需要通过有效的流程重组才能够完成。但是,这正是企业所忌讳的。

  正是由于上述原因,所以中小企业在ERP项目上线之后,很多问题看起来像是解决了,但是,其实是治标不治本。

  死穴二:挑软柿子吃。很多企业在ERP项目的过程中,又犯了“柿子挑软的吃”这个毛病。在企业上ERP项目之前,可能如“销售订单下单”等一些简单的作业,已经管理的非常的不错。所以,在ERP项目实施过程中,他们的重点也就放在了这些流程的管理上,因为不用吹灰之力,就可以把这些已经深入人心的流程在ERP系统中实现起来。而把一些硬柿子放在一边。这样一来对企业来说,非常不利,企业现有管理中遇到的一些问题,可能根本都没有解决,从而导致ERP项目不能够达到预计的效果。

  从上述可以看出,中小企业实施ERP(http://www.digiwin.com.cn/)存在着众多漏洞,企业必须采取相应措施加以解决,改进一系列不良现象,从而来保证中小企业ERP系统的成功实施,确保给企业带来更大的收益。

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