erp管理软件的选型要过五关

访客:11139  发表于:2015-09-21 16:27:13

  目前,随着国内众多企业信息化建设步伐的加快,企业对信息化的重视度越来越高,并且进行信息化建设的企业也越来越多,即越来越多的企业开始实施ERP管理系统(http://www.digiwin.com.cn/),来帮助企业实现信息的共享,帮助企业进行决策,提升企业的管理水平。然而,就我国ERP管理软件应用现状来看,只有少数企业的应用效果明显,很多企业的应用都以失败告终。

  总结应用经验来看,企业在实施ERP的过程中,做好一把手工作的同时,ERP管理软件的选型也不容忽视,有以下五关需要企业注意。

  1.目标定位关。企业在实施信息化过程中常常以目前某个企业中的部分业务需求做为需求,以个体的眼光去选择产品,满足需求的软件会很多,但能够适应未来功能模块扩展的软件会很少。软件选型应是“定位今天,着眼未来”。纵观众多企业实施失败案例进行分析来看,多数选型问题均处在一个地方,信息化没有把眼光放到整个企业信息化层面上进行定位,因此造成后续信息化产品上线出现难以逾越的障碍。因此,企业要想选出合适的ERP软件,应该根据企业实际情况从长远进行规划,以便能够选出长期适合企业需要的软件产品。

  2.需求关。信息中心把握信息化的整体需求及技术要求,整体需求指的是系统与系统,模块与模块间的数据如何传递、关联,如何与第三方系统接口,总体系统规划等;技术要求指开发语言,数据库平台,c/s、b/s,系统的开放性、拓展性等等许多企业的业务部门总认为信息化是信息中心的问题,与我无关。信息化是一种管理的手段,是一种工具,而应用工具的对象是人,软件工具解决的目标是业务,只有业务部门才最具备资格提这种要求。业务环节的需求要全面,对于非常规业务、特殊业务必须提出来。这必须要求软件所涉及的所有业务环节主要业务人员参与,从个体及共体多角度出发,提出需求。

  3.产品关。对能够满足企业需求的软件产品要做到心中有数。无论是软件的功能、开发平台、优缺点都要做到心中有数,不要随意听信软件供应商的商业言论,要从用户及技术的角度去发现,根据企业实际需要以及长远需求来进行选择合适的产品。

  4.考察关。实践是检验真理的唯一标准。用户的实际应用效果才是软件功能的真实体现。目前通信技术发达,我们除了亲历现场参观,还可以通过网络、电话等多种通讯方式了解用户的实际应用状况。看客户,既要看成功客户,也要看失败客户。参观典型客户,有两方面的用意:第一、了解供应商的软件是否真的适合我的需求;第二、汲取先行者的经验,降低实施的风险,少走弯路。

  5.合同关。企业往往依据标书进行产品的选型,但标书的内容过于庞大,未对价格之类的要素进行描述,这些信息我们常在合同中进行规范,所以合同签定合适与否,关系着企业钱花多、花少的问题。签定合同时,对相关的软件模块、实施周期、实施过程中为适应用户需求所进行的二次开发,本系统与原用户所使用的第三方系统的接口问题,免费服务期等等所有的这些都需要明确,这些往往都是软件商后期用来张口要钱的理由。

  综上所述,只要企业在选择ERP管理软件(http://www.digiwin.com.cn/)时,能够把握以上五关,相信选出合适的ERP管理软件绝对不在话下,因此,企业应该在选型之前针对这五关做好整体规划。

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