如何打好企业成功实施ERP管理系统所需的基础?

访客:11729  发表于:2015-09-15 14:23:07

  我们知道,ERP管理系统(http://www.digiwin.com.cn/)的实施工作是一项长期而又复杂的工程,是企业一次重大的管理改革,成功实施企业ERP管理系统并非易事。需要企业做好充分的实施准备,在实施之前打下坚实的基础,为后期企业ERP管理系统的成功实施做一有力的铺垫。那么,企业该怎样才能打好实施ERP所需的基础呢?

  对于一般的企业来说,管理上的混乱不是ERP所能改变的,所以需要企业做好两方面准备,一方面是“硬管理基础”的准备,另一方面则是“软人际关系理顺”的准备。如果管理基础和人际关系良好,仅仅是业务流程等客观因素存在问题,经过相应流程调整,ERP会发挥巨大作用。

  1.思想决定一切, 树立基础管理规范是前提。目前,很多民营企业认为只要上了ERP,就能改善和提高他们的管理水平,如果抱着这样的观念,ERP很难在企业成功。实际上ERP只是一个管理工具,关键在于应用。而应用的关键是基础管理水平的提升,ERP不只是一个软件,它是一个体系。要想成功实施ERP,必须要进行基础管理规范化和数据规范化,这对基础管理薄弱的民营企业来说是一个巨大的挑战。

  2.明确岗位职责,借助制度化理顺人际关系。古语有云,没有规矩不成方圆。虽然很多管理基础差的企业都有自己的规矩,或者说是约定俗成的制度。但企业要想发展必须逐步建立完善的企业制度,克服管理上的弊端,推行规范化管理,才能最终突破自由式管理。同时,拟定每个岗位的职责和制度也是ERP基本的要求。在上ERP之前,企业需要自我审视,员工能够在多大程度上遵守规章制度。尤其是中层管理人员是否能够严格按制度来管理手下的员工。

  3.业务流程优化,根据实际需求作调整。在流程不规范的情况下,贸然上ERP往往导致两极化:其一,彻底破坏现有流程进行革命性的重组,但会导致ERP实施受到巨大阻力;其二,进行大量的个性化开发,让ERP来适应企业的管理模式,但往往让ERP的实施陷入时间和投入的无底洞。所以,宜采用边实施边调整的循序渐进的流程调整方法,不一定强调在实施之前要先进行全面的业务流程重组。

  4.做好基础资料积累。种瓜得瓜,种豆得豆;放进去的是垃圾,出来的绝不会是黄金。ERP成功的基础是要有完整、精确的基础资料,如物料清单、订货提前期、损耗率等信息。这些信息的收集与校准不是一天两天能完成的,特别是损耗率、工序等数据,通常需要经过半年的收集、测试、修正才能取得较准确的数据。如果不重视信息积累,等上ERP的时候才临时抱佛脚,短时间凑上来的数据往往由于误差太大,不仅不能为企业提供帮助,反而更容易对企业造成损失。因此,若发现有些基础数据准备不全或者不准确,应及时积累,万不可到了上ERP的时候才临时搜集。

  总之,企业要想成功实施ERP管理系统(http://www.digiwin.com.cn/),必须要克服管理弊端,推行规范化管理,理顺业务流程,就企业存在的问题,及时采取措施加以解决,只有这样才能够顺利的推行ERP的顺利实施。

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