机械行业实施ERP如何进行业务流程重组?

访客:11883  发表于:2015-09-07 17:21:03

  机械行业是我国国民经济一大产业,就目前我国机械行业发展现状来看,实施ERP进行信息化建设是机械企业发展的必由之路。并且我国也已有众多机械企业实施EPR系统。然而我们知道,在实施ERP之前,要想通过ERP来提高企业的经济效益,企业需进行业务流程重组来使得企业的组织机构、人员配置和工作流程等适合ERP系统功能的要求,从而使得企业的经营活动更加地合理化和科学化。那么对于机械行业来说,如何进行业务流程重组呢?根据相关成功经验得出,实现业务流程重组,需做好以下三点:

  第一,转变管理观念。要求企业树立业务流程重组的正确观念,使企业全体员工站在企业发展的角度,来看待并理解业务流程重组对企业实现现代化管理、提高市场竞争力的重要性,以避免由于员工的不理解,造成企业内部人心恐慌和对业务流程重组的抵触情绪,增强员工对改变业务流程的责任感和紧迫感。在这一阶段,企业应组建由中高层管理人员参加的业务流程重组调研小组,该小组应该以降低生产成本、提高产品质量、增加企业产值、提高顾客满意度为主要目标,以转变企业基本信念,大幅度地转变经营机制、组织文化和行为方式为己任,实现企业在管理理念和经营机制上的大跨越。

  第二,重组业务流程。要求业务流程重组调研小组的成员对企业现有的业务流程进行分析,面对现有的业务流程,认真地思考“我们为什么要做现在的工作”,“为什么要用现在的方式处理这些工作”,“为什么必须是由我们而不是别人来完成这些工作”等问题,在对现行的管理业务进行追根朔源的分析后,发现企业现存的管理方式的弊端并找出其原因,摒弃那些不合时宜的甚至是错误的业务流程,重新设计新的企业业务流程。在业务流程的再设计中,要以核心业务为主导,优化业务流程,实现对各个业务环节的有效控制和管理,使企业的业绩有一个显着的增长和巨大的飞跃。而业绩的显着增长和巨大飞跃是业务流程重组的标志,因而,重组企业的业务流程是核心任务。

  第三,重建组织机构。要求给业务流程重组提供制度上的保证,并在未来的应用中不断改进。包括要评估业务流程重组的实施效果,同时由于业务流程的持续改善是一个长期工作,要建立起长期有效的组织保障,加强企业文化与人才建设,这样才能够与ERP业务流程管理相适应。

  总的来说,业务流程重组是机械企业成功实施ERP的决定性因素,不难看到,有许多企业由于忽视业务流程重组,而最终导致ERP实施失败,使得企业陷入困境。当然,业务流程重组不是简单的对企业现有管理模式进行修补,而是需要以科学的管理方式进行彻底的改变,是一个长期的过程,需要企业进行大量的工作,企业必须做好相应充足准备。

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