教你如何使得企业ERP系统更加安全?

访客:11872  发表于:2015-09-01 14:24:27

  众所周知,erp管理系统是企业管理的有力工具,成功地应用ERP系统能够很大程度的帮助企业提升经济效益和社会效益。正因如此,越来越多的企业认识到了实施ERP的重要性,争相引入企业ERP系统。

  然而就企业长远发展角度来说,要想为企业的未来发展以及企业上市做准备,就必须有安全的ERP数据。从一些企业应用ERP系统的经验来看,有些企业由于对ERP系统的应用不当,造成了数据的泄露和丢失,从而给企业带来一定的损失。那么这样的话,如何才能够使得企业ERP系统更加安全呢?下面将进行详细讲述。

  第一,制定企业ERP系统的数据标准。数据要求应该是怎么样的,哪些是关键数据为必填项,填写的规范要求是什么样的?应该多长时间填写一次?应该由谁来填?填写的时候会有哪几个场景?等等这一切都需要明确,由于企业ERP系统中涉及到的数据很多,不可能把所有数据都罗列出来,因此,这就需要列举的是涉及到企业运营核心的几个数据,而这几个数据的输出都应该是直接和企业的运营管理指标直接相关的,只有这样才能够确保效果。

  第二,制定企业ERP系统的数据验证策略。如何验证数据是正确的呢?在这里一定需要有一个校验机制,如:总额校验、分项数据校验、相关数据校验、人工校验等多种方式,只有确定了数据验证策略,才可以考虑把这些验证策略做成数据验证工具,通过系统进行自动化检验,大大提高数据校验的效率。

  第三,制定企业ERP系统的数据安检机制。需要确定数据安检的周期,是一周检查一次,还是一个月查一次,或者是季度、半年?哪些数据是需要一个月查一次的,哪些数据是季度或一年才查一次的,随着业务类型的不同,数据的安检周期也应该是不同的。还有数据安检是由企业自行来完成,还是作为软件服务商的增值服务来完成,还和企业的预算、人员编制、服务商能力、双方的合作深度有着直接关系。

  第四,制定数据安检之后的改进措施。数据有了问题怎么办?当然是整改。首先要查询到底是软件问题还是操作问题,或者是业务规则与流程的问题。然后就需要对这些问题进行仔细分析,并将问题落实到责任人头上,推动改进。只有这样才能够把系统越用越顺畅,而系统中的数据也能够越来越准确,越来越及时。

  总之,对于企业来说,要想使得企业erp管理系统更加安全,更加顺畅,必须对以上四个方面进行执行。通过上述四个方面的工作可以大大地保证ERP系统数据的安全性,保证了企业ERP系统的安全性,使得企业对ERP系统的应用更加顺畅,确保ERP系统能够更加符合企业未来发展以及当前实际的需要,大大地提高企业实施ERP的成功率。

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