ERP顾问助您擒拿项目失败的五大元凶

访客:10726  发表于:2015-08-28 17:15:12

The Top 4 Causes of ERP Failure & How ERP Consulting Can Help
 
作者:jlee
 
 
ERP项目耗资巨大,但却无捷径可循。因此,钱要花在刀刃上,ERP咨询公司能让您的资金不至于付诸东流。根据最新的报道,超过三成的ERP实施项目都以失败告终,因为它们未能帮助企业实现预期的目标。失败的原因不胜枚举,而与ERP顾问合作,则能让您避免失败。以下是致使ERP失败的几大元凶:
 
ERP系统选择不当:关于这一点,由于篇幅过短,则不予以赘述;选择合适的ERP软件对于整个项目的成功是至关重要的,因此要多做功课。
 
 
缺乏(良好的)规划:规划对于任何ERP项目而言都是非常必要的,然而一个好的规划却不容易制定出来。通常来说,ERP规划大部分都似空中楼阁,不切实际,不够细致或透彻,不足以带来成功。这看似简单易懂,却有很多公司不断重蹈覆辙,犯下致命的错误。ERP顾问必定已经多次参与过规划流程,能为您确保万无一失,以防后患。普遍来说,一个稳妥的规划应该包括:
 
ŸŸ• Ÿ Ÿ 了解所有的技术和个人需求。
ŸŸ• Ÿ Ÿ 将要出现的变革清单,如何未雨绸缪,如何处之泰然。
ŸŸ• Ÿ Ÿ 具备逻辑性的待办事项清单,按顺序排列,注明各自的截止日期或子流程。
ŸŸ• Ÿ Ÿ 贴近实际的框架和预算。
ŸŸ• Ÿ Ÿ 已完成的问题列表以及预期效果,以便在项目告终时进行评估。
 
 
当然,项目要规划的远远不止这些。
 
 
超出预算:根据行业研究显示,超过一半的ERP项目超出了预算。ERP项目预算超标可能是由多个原因导致的。如上所述,规划在制定预算中起着举足轻重的作用。如果您购买了并不需要的模块,选择了并不合适的,需要定制的解决方案,没有考虑到终端用户或所有利益攸关方的需求,那么额外的花费很容易就出现了。ERP专业顾问能为您制定出牢不可破的规划和贴近实际的预算,让您不仅关注技术需求,还有流程、问题认定和解决办法、所需模块、定制,等等,从而帮助您避免这些问题,不必花冤枉钱。
 
 
超出规划的时间框架:这个问题和超出预算相似,很多企业正在挣扎着走上正轨,试图在规划的那一天让软件上线。超出时间轴的罪魁祸首是什么?就是不切实际。还有其他原因促成了这个问题,比如业务领域扩大或技术问题,但归根到底还是不切实际的预想。ERP专业顾问能为您提供帮助,因为他们有着丰富的经验,知道要采取哪些常用的步骤,以及如何基于需求、雇员、经验和其他因素,把握您的项目在某些领域的节奏。
 
 
采用率低:很多企业都因此感到异常沮丧,因为投入了很多时间和金钱来实施ERP系统,却发现员工们将其弃之不理。如果您是经过了谨慎的选择才选出了这个系统,那么不太可能是因为功能性或易用性的不足导致的,很可能是您犯了ERP项目的头等大忌,那就是终端用户培训的时间不够。这不仅仅会延长您的时间轴,还会对投资回报率产生负面冲击。这又是咨询公司能起到向导作用的一个领域。您可以选择第三方合伙人来培训,然而选择ERP顾问可能更实惠,因为他们能够将培训费用纳入到整个项目的成本中,而且他们与您的企业需求和软件系统更加“合得来”。通过提供通透的培训,您的顾问能够为您提高采用率,增加软件采用的价值,他们能确保用户具备足够的知识来使用系统,达到预期,从而帮助企业实现投资回报率最大化,获得其他的预期收益。
 
 
以上可能是ERP项目失败的几大主要原因,但企业所面临的问题远不止这些。
 

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