浅谈小型企业应用ERP系统的注意事项

访客:13847  发表于:2015-08-27 14:59:59

  小型企业是我国国民经济中,非常有活力、并且推动经济发展的重要力量。对于我国众多的小型企业来说,资金少、规模小、业务单一、员工素质不高、管理体系不规范等问题,面对市场竞争力较大且复杂的经营环境,小型企业不得不寻求信息化手段来提高企业自身竞争力。因此,实施erp管理系统成为了小型企业提高自身管理水平获得长足发展的有效途径。

  然而ERP的实施是一项系统的综合工程,它的每一个实施环节都是难点,亦是重点。所以对于小型企业来说,由于其信息化薄弱,在ERP的选型和实施上要注意以下几点:

  1.合理定义需求。小企业在实施ERP项目之前,必须清楚自身的现状,明确引入ERP的目的。实施ERP之前必须要对ERP相关知识了解清楚,当然在实施之前也必须了解公司目前存在的管理问题,这样选型和实施才能够做到有的放矢。值得注意的是,小型企业选择ERP是选择一套整体的解决方案,而不是单独的几个模块,也不能够求大而全,要根据企业需求进行选择。

  2.选择流程改变的合适时机。从大量成功实践经验可以看出,ERP只有在成功实施业务流程重组的基础上才能够获得最佳经济效益,但是大部分小企业往往失败于业务流程重组。对于小企业来说,由于管理基础薄弱的约束,流程重建不能够权限出击,因为大面积的流程重组会给小企业带来巨大的冲击,对其正常业务产生影响。另一方面,过长的基础数据准备、业务流程讨论,很有可能使最初进入系统的数据就不准确,而使系统变成了“垃圾箱”,流程改变也就不可能得到员工的支持。所以,小企业实施ERP,要选择合适的业务流程重组时机。

  3.合作伙伴胜于软件供应商。小企业上ERP系统是一个找伙伴比找产品更重要的事情。ERP系统要涉及到硬件供应商、网络供应商、软件供应商、咨询和实施服务商等多个方面,由于小企业财力和人力相对比较薄弱,不可能有精力面对这么多专业的IT厂商,加之ERP项目不是一次性的买卖,双方要进行长达几年的密切合作。因此,小企业要根据实际状况寻找合作伙伴,应该要树立找ERP合作伙伴胜于软件产品供应商的观念。合作伙伴不同于单纯软件商,好的合作伙伴应具备配合小企业成长和共同合作的理念。

  4.重视培训和技术支持。erp管理系统拥有许多的特性和功能,所以培训必不可少。并且小企业的员工素质整体不高,培训更是势在必行。对于小企业来说,不能够认为ERP系统只是部分人应用,而忽视了培训工作。

  因此,对于广大的小型企业而言,在ERP系统应用方面需要进一步加深对信息化应用的理解,吸取其他企业成功实施经验,根据企业自身实际情况,对以上所述的几个方面加以注意,这样才能够尽可能多地避免日后实施过程中出现的各种困难,保证ERP的顺利实施。

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