8款协作办公工具推荐,实现团队工作效率最大化

标签:移动互联移动办公协作办公

访客:39159  发表于:2015-08-26 14:12:07

近年来移动互联网的迅速发展以及越来越多的创业公司把他们数据迁移到云服务器上,创业从此不必再拘泥于固定的办公地点,在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式已经逐渐受到越来越多企业——特别是初创企业的青睐。远程办公对公司的成员来说是一个有效并且有用的方式,因为它允许公司成员之间可以在很远的距离进行沟通,从而节约了大量的交通时间和成本;对于整个团队来说,也能大大提高工作效率。基于这样的背景,围绕团队协作和项目管理为目标的沟通协作工具便开始不断涌现。今天小编就为大家带来最好用的8大协作办公工具。

1、Slack

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首先,把Slack放在第一位也是有原因的。Slack是一个迅速崛起的办公交流应用,它在2年的时间内获得3万多个团队用户,现在的月发送的消息已经超过2亿条,日活跃用户高达26.8万。Slack能够所有来自邮箱、即时通讯应用的与工作有关的信息、文件、提示等集中在会话框中,并与Dropbox和Google Drive等多种服务相连,而且用户还能通过PC和移动设备来检索这些信息。现在,Slack已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub等65种工具和服务,可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。

2、北森


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是由中国人才管理第一品牌、国内最大的SaaS软件服务商北森推出的国内第一个企业级工作计划管理平台,它不同于传统软件,无需安装,用户只要访问其服务网址注册账户后就能享受到便捷的云服务。运用PDCA质量管理理论而设计,能实现“一键发起任务、快速追踪执行、及时评价打分”的工作闭环。工作开始之前在平台上写下自己的日、周、月度、年度计划,结束一天的工作之后可以在平台上写日报,做总结,并能一键通知上级查看,可以帮助你以一个优美和直观的方式整理任务。此外,tita.com还有移动客户端,下载tita.com APP,即可随时随地漂亮地完成自己的工作,使用起来非常方便。

3、Yammer


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Yammer是2008年9月推出的一个企业社会化网络服务,但随着Yammer平台上功能和应用程序的逐渐增多,Yammer已经不再仅仅是一个通信平台了,这些新的应用程序包括投票、聊天、活动、链接、主题、问答、想法等等。同时它还能促进跨部门协作,比如,通过Yammer可以基于项目做时间管理工作,团队成员可以在上面进行日计划、周计划、月计划等,让整个公司像源源不断的活水一样良好地运转。

4、JANDI


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JANDI可以让员工们实现跨设备和跨平台的沟通和分享,并将所有的文件和对话都存储在云端。从这点来讲,JANDI也直接跟Slack进行竞争,其他潜在的竞争对手还包括Evernote、GoogleDrive和Asana。JANDI希望通过集成多种平台来来获取用户,这点跟Slack高度相似,它也是一个“工作相关工具的一站式平台”。除此之外,JANDI还跟Line、微信、WhatsApp、Kakao和Facebook Messenger等个人消息应用竞争,我们不得不承认这家公司也是非常有魄力。

5、Teambox

Teambox是一家西班牙的创业公司,成立于2010年,现在他们已经将业务拓展到了美国,并成功跻身iOS软件商店最佳开发商之列。我们可以把Teambox的协作平台看作一个综合体,其中包含实时聊天、文件共享以及任务管理等内容,它将现有的一些主流云产品整合到一个平台,提供一站式跨云端的服务。基本上和上面两位也是大同小异。

6、Asana


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Asana是一个集邮件、办公、文档、沟通于一体的任务管理平台,跟Slack、JANDI等平台也非常的相似。它自身的定位也是一款更加高效协同工作的在线软件,而且如果你们的团队不大,Asana提供的服务是完全免费的。

7、 阿里钉钉


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钉钉是阿里集团专为中小企业和团队打造的沟通协同多端平台,是一款通过移动互联网和电信网络的无缝连接,针对日常事务、正式事务、重要事务、复杂事务、私密事务进行消息分层,提升沟通协同效率的工具。钉钉的功能包括消息已读未读,DING消息使命必达,高质量电话会议等,让沟通更高效;更有企业定制,移动办公签到,审批,公告,邮箱,让工作更简单;澡堂模式,企业通讯录,让信息更安全;更有手机端与PC版多端同步,让移动办公更方便快捷。

8、纷享销客


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纷享销客是移动互联时代的销售管理工具,通过它们的企业销售人员移动办公和CRM工具,企业可以实现销售行为管理、销售过程管理和客户资源整合3大类的功能。比如,企业员工可以通过手机来实现汇报销售日志、更新客户资料、外勤签到打卡、急件审批、工作沟通等工作。而管理者也能通过移动端来掌握销售数据、了解客户动态、阅读员工销售日志等,这样就可以实时地掌握业务的一线状况,来完成批示急件、布置工作等,为企业和用户之间的沟通、销售和服务创造了一个社会化的平台。

来源:企业家在线

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