浅谈ERP在企业中的应用给会计信息的可靠性带来的影响

访客:15568  发表于:2015-08-12 14:20:44

  ERP作为一种新的管理模式,采用了先进的管理方法和科学的管理理念,是各行业领域的企业不可或缺的有利管理工具。企业应用ERP系统可以全方位的提升企业的管理水平和管理能力,并且它是一个系统工程,涉及到企业的方方面面,给企业的很多方面也都带来了影响,下面就ERP在企业中的应用给会计信息的可靠性带来的影响进行简单介绍,大家可以了解下。

  第一,ERP系统环境促使企业的管理与经营工作成为一项环环相扣、前后依存的程序流。该程序流包含企业的预算编制与审批、签订合同、对外开证、收票、收货、付款等一系列的工作,从技术的角度考虑,由于存在这样一个连续的、统一的控制过程,致使那些没有原始凭证的、虚假的业务、付款、发票等失去了其产生的条件。当然,ERP无缺陷的流程设计与提供实时监控是保障这一作用实现的基础。

  第二,目前,企业基本已经实现了财务工作与业务工作的一体化,这种模式使得业务前端原始资料直接成为财务基础数据,健全了数据转换的过程,减少了可能出现的漏洞与错误,不但提升了数据信息的及时性与准确性,也体现了业务口径与财务口径的一致对接。

  第三,ERP系统环境给数据信息的及时性问题带来了很好的解决基础。首先,可以对业务的发生、变化与财务记录间的时间差实现忽略不计,一旦相关业务完成其自身的流程与操作,财务就可以实施相关的监督、核算、报告工作;其次,ERP系统能够使各个用户、各个模块之间的数据实现共享,给数据的及时更新提供了保证;最后,ERP系统实现了资金流、物流、信息流三者的集成,有很强的数据处理功能,能够快速分析财务工作,提供决策信息支持。

  第四,ERP系统实现了企业财务工作与业务工作的一体化。业务前端原始资料录入直接成为财务部门进行账务处理的基础依据。在系统的完善过程中,部分凭证需要进行手动修改,这样的修改必须进行严格的复核与监督,从而保障会计信息的完整性与真实性。

  第五、ERP能促进企业权力部门问相互监督与制衡。不相容职位必须进行严格分离,ERP系统的实施,使得会计职能的合作分工与内部牵制体系更加严格,尤其是要严格财会核算岗位与复核岗位间的分离;严格ERP系统使用者与系统开发、维护者间的分离,相对应的权力与职责也要进行明确规定。由于财务部门的信息是直接源自前端业务数据的,因此企业的财务审核监督和审计工作亟待加强,相关人员应该细致、全面地核对、验证有关的业务数据,从而保障会计凭证的真实性与准确性。此外,ERP的运用还能保障会计信息的完整性与安全性。首先,必须进行及时性的信息纸面存储,由于系统可能会被外来攻击或者发生意外故障,通常应该对数据信息按月打印进行归档。其次,对系统本身、数据后台进行修改时,必须要有严格的授权制度,同时应该保留书面的修改记录。

  总的来看,ERP在企业中的应用给会计信息的可靠性带来更大的保障,使得企业财务信息提供的更加及时、高效,并且更加准确,为企业决策提供了有力的依据。所以,ERP在企业中的应用给企业的很多方面都带来了益处,是企业不可缺少的管理工具。

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