避免ERP实施过程中预算超支

访客:13902  发表于:2015-08-06 11:11:37

Avoid going over budget during ERP implementation

 

作者:Sage ERP团队

 

 

企业资源计划可以提高企业的效率和透明度。不幸的是,ERP项目往往会超出预算,这会减少实施新软件的直接好处。虽然很可能前期的损失将随着时间的推移而得到弥补,但是企业需要采取措施来避免在实施期间预算超支。

 

 

全景咨询的报告显示,只有45%的企业在预算内完成了他们的项目。大多数企业都超支了25 %到75%。有4%的企业超过了预算的76%以上。

 

 

造成企业超支的三大原因分别是项目增长超出了最初的预期,公司低估了人员配备需求和所需的额外技术。如果能有更好的规划,那么这些问题大部分都可以在实施开始前就得到解决。

 

 

要防止超出制定的预算,企业需要考虑那些增加项目成本的问题。例如,当公司未能照顾到所有终端用户的需要,项目规模增加。Software Think Tank表示导致这个问题的一个错误是企业进行下一步之前没有从所有利益相关者那里获得软件需求列表。

 

 

在相同的方面,《数字期刊》写道,如果企业对于平台没有明确的目标,那么项目可能会超出预算。在选择供应商和实施软件之前,公司需要彻底了解平台如何支持业务目标。如果经理没能明白ERP将如何改善关键领域的业务,那么他们可能会错失一些重要的东西并且需要在之后实施,这样就增加了预算。

 

 

ERP系统可以精简运营,帮助公司获得更多盈利,但企业也不能低估了规划和在开始之前解决最终用户需求的重要性。

 

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