依托ERP实现无纸化办公

访客:17907  发表于:2015-08-04 17:26:41

Implement ERP to go paperless

 

作者:Sage ERP团队

 

 

随着基于云的软件变得越来越流行,越来越多的企业发现他们很容易就可以实现无纸化办公。无纸化办公不仅对环境更加友好,而且因为数据是存放在一个基于云的存储中心而不是分散在公司各处的文件柜中,这样工作起来效率也更高。对于许多公司而言,企业资源计划是在商务环境中实施无纸化或减少用纸的重要因素。

 

 

这里列出了ERP平台可以帮助企业减少办公用纸的三个方面:

 

 

strong>开票

 

 

很多纸张都被浪费在了开具发票上面。公司有了电子发票就可以减少大量的浪费,并且节约资金。事实上,在支持美国总统巴拉克•奥巴马(Barack Obama)“减少浪费的活动”中,美国财政部2011年就宣布所有归属部门将实行电子发票。财政部估计若政府间都采用电子发票,每年可以节省大约4.5亿美元。

 

 

客户通常也会支持电子发票。相对于通过邮件递送打印的发票,企业可以直接发送电子发票。客户可以立即收到发票,并可以快速做出任何必要的修改。

 

 

strong>库存管理

 

 

许多公司仍然使用电子表格或打印出表单来管理库存。这需要员工带着写字板检查仓库,手工记录库存情况。无纸化库存管理系统可以让这一过程更有效率。企业可以使用条形码扫描仪或是其他自动化数据采集形式,而不是随身携带纸并且写下数据稍后再手动录入。这就省去了数据录入阶段,从而减少了输入可能产生的错误。然而,正如《工业周刊》所指出的那样,这种处理库存管理的方式要求组织机构在数据存储和数据获取之间创建一个无缝连接。

 

 

strong>文档管理

 

 

公司的运营依赖大量的数据——从会计数据到库存信息。需要存储所有这些信息的纸张迅速增加。当公司将这些数据存储在服务器上或文件柜中,这些文件占用了大量的空间。纸质文件很快就会变得杂乱无章,甚至可能因为水火而受损。此外,几乎不可能去有效地整合部门之间的数据。但一旦所有的信息都存放在一个地方,公司就可以从商务智能软件处获得宝贵的洞察力,做出销售预测,并在一段时间后实现业务增长。

 

 

strong>依托ERP实现无纸化办公

 

 

在制造公司实现无纸化办公会需要一个新的开始。出于这个原因,明智的选择是将ERP实施与无纸化措施安排在一起。ERP让公司能够完成实现无纸化办公所必须的方方面面。如果没有一个像ERP这样的中央数据存储平台,消除纸张的使用是不可能的。若公司想要减少纸张的使用,那么研究一下ERP或许是明智的做法。

 

 

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