Sage ERP X3:6大特性为您减轻合规性负担

访客:15399  发表于:2015-07-27 16:33:03


Sage X3 ERP - 6 features to reduce the compliance burden
 
监管合规性仍然是英国制造业的一个心头重负。企业领导人为过去几年来政府繁文缛节的削减而庆幸不已。英国工程雇主联合会(EEF)去年四月发布的 十大重点政策要求,下一任首相要“加倍削减政府监管合规性的成本”。
 
 
EEF去年呼吁欧盟专项小组取消过于繁杂的一部分立法,还称新的政府应该“敦促布鲁塞尔基于英国模式,引进对欧盟法规的合规性成本评估方法”。对欧盟立法的高度关注也显示出了制造商所面临的重大挑战——企业逐渐走向国际化后,单单削减英国的立法是不够的。
 
 
这可能也是英国制造商监管成本高低不一的原因之一。美国全国制造商协会的一项研究频繁为人引用,研究计算出,联邦立法合规性的成本平摊到每个员工身上,是10000美元。在英国,相对应的成本负担每人不到6500英镑。
 
 
在大西洋沿岸的这两个国家里,全球监管挑战在高压管制的流程型制造业显得尤为严峻,比如食品行业和制药业,这些行业里,复杂的供应链和分销链遍布多个地点。
 
 
然而,这些制造商能够通过流程自动化来简化监管合规,大大降低报表编制的成本。Sage X3是一个ERP系统,具备定制的功能来支持流程型制造业的合规性。
 
 
以下是Sage X3提高制造环境里监管合规性的六大特性(摘自Sage白皮书):
 
 
批次追踪
 
 
要想提高效率,ERP系统要为所有原材料和成品提供正向和反向的批次追踪。它还要能够导入用户自定义的技术列表和详细操作指令,以及批次与子批次追踪。
 
 
审计追踪
 
 
在数据获得、使用、管理和保密方面,如果制造商要满足监管合规性要求,那么审计追踪是非常重要的。ERP系统要能够认证用户姓名、数据、时间、历史数据、新数据以及任何变更的缘由,并且对历史交易有存档。
 
 
数字化电子签名
 
 
数字化电子签名能够增强内部自动化工作流的安全性——这是企业监管审计和各个行业法规最为典型的一个要求。Sage X3的电子签名与对象永久链接,无法修改或复制。
 
 
质量控制
 
 
完全集成化的质量控制流程能够自动化和精简纸质流程,从而提高效率、简化合规性监管。您能使用Sage这类ERP系统来加强对关键活动点的监测,确保每件产品满足有关的产品功能规定,符合运营规范或者能带来预期收益。系统还能自动分离不合规的产品。
 
 
文件签名
 
 
对于需要手写签名的文档而言,扫描、数字或粘贴的数字签名都极为适用。Sage X3能生成文档,其中带有与特定文档链接的图标,能够在控制图像板的同时将其关联至用户权限策略。
 
 
安全性能
 
 
任何ERP系统都必须具备安全性能,来防止未授权的使用,降低内外安全隐患的威胁。Sage具备一系列的安全性能,包括长时间不操作后的自动登出、多次登录失败后的自动登出以及记录所有的用户操作。
 
 
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