中小企业选择ERP软件的依据分析

访客:14994  发表于:2015-07-15 11:14:38

  对于我国的中小企业来说,他们资金相对较少、规模小、业务单一、员工素质普遍不高,管理体系不规范,面对这一系列的问题,要想在激烈的市场竞争中,稳定的发展下去,越来越多的中小企业选择采用信息化手段来增强自身竞争力,希望借助先进的ERP管理软件来提升企业的管理水平和管理能力。

  然而对于中小企业来说,本身固有着一定的顽症和特点,要想成功的实施ERP,每一步都需谨慎,就中小企业ERP软件的选型来说,是重中之重。然而中小企业在ERP软件的选型上,仍然存在有一些误区,针对于此,相关专家总结了以下几个方面作为中小企业选择ERP软件的依据。

  1.ERP实施企业必须有准确定位。ERP项目本质上是一个管理项目,而不是纯粹的IT项目,它的导入和实施会涉及到企业管理的方方面面,需要对企业现有的管理模式、业务流程、作业方式和作业习惯进行系统整合,以提高企业的管理水平和效率为不断完善的主线。因此,在ERP项目选型之前,企业一定要对ERP项目作一个明确和准确的定位。一个正确的定位对项目选型乃至实施工作都可以起到极强的指导作用,直接影响ERP项目的效果。

  2.ERP上线时间必须明确。在选型之初,企业要对自身现状进行调查,了解企业的规模、人员素质、管理模式、信息化基础等方面的情况,以明确信息化需求。中小企业具有一些共性,例如,管理基础薄弱、资金收入有限、业务流程和组织结构需要不断完善等等,除此之外,不同企业有着各自不同的特点,在分析现状时必须明确这些特点,挖掘自身不同于他人的需求,将这些作为确定ERP项目是否上马和确定系统类别及使用年限的重要依据。

  3.将企业自身的发展规划作为选型的依据。中小企业一般比较关注企业的当前需求,比如一些急需改善的问题、急需提高的效率等。这本身是没有问题的,但是,相当多数的企业忽略了企业长期的需求、今后可能出现的问题等,也就是说,对自身的信息化建设没有一个通盘的考虑,哪里有洞哪里补。

  4.服务提供商的选择。选择专注于某个行业的中小服务提供商,实际看重的是其背后的专业化服务团队,在这个团队中,包括了行业的管理咨询专家、软硬件工程技术人员等,他们能从专业的角度帮助用户选型、分析、实施,乃至二次开发。因此,选择有行业背景的中小服务提供商即可以满足企业的实际业务需求又可以节省ERP项目成本。

  5.ERP项目实施预算是按时完成的关键。确定预算范围是决定选型广度的基础。由于中小企业可融入资金的渠道相对较少,因此,要注意根据自身财务状况及ERP系统使用年限预期确定ERP项目预算框架,以保证项目顺利进行。ERP项目除了实际购买软件和支付实施顾问企业的费用外,还需要考虑到很多的人力资源相关成本等一系列费用。充足的预算是保证ERP项目按时完成的关键。

  6.评价标准的设立是必要的。软件产品的功能,即产品是否能满足企业的实际业务的需求、满足到哪种程度,对于部分特殊的需求,是否有针对性的解决方案等等。

  ERP软件的选型是关键,对于中小企业ERP软件的选型对于中小企业来说是重中之重,企业可以根据以上几点作为选型依据,从而来确保中小企业选出适合企业发展的ERP软件,为中小企业日后的成功实施ERP奠定坚实的基础。

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