让云技术在ERP中为企业效力

访客:12420  发表于:2015-06-26 16:44:58

Getting the cloud to work for companies in ERP

 

作者:Sage ERP团队

 

 

对于许多公司而言,特别是那些寻找小企业解决方案的公司,云技术代表着成长和发展的机会。由于对硬件投资需求较少,云技术有可能可以节省大量的成本,通过软件即服务来获取信息和应用的方式让移动性成为一个重要因素。

 

 

然而,大多数中小企业却没有低估云技术这种新技术。他们可能认为这项新技术有太多需要理解的地方。更重要的是,他们不能立即得到他们需要的结果。随着新的ERP软件实施的完成以及员工逐渐熟悉了该系统,最重要的是要确保云技术可以为他们效力。否则,极有可能制造商或其他业务将无法产生最大的效益。

 

 

做出正确的选型

 

 

根据《福布斯》杂志的观点,确保云ERP符合商业模式的第一步是选择合适的软件。这点虽毫无疑问,但比起挑选合适的供应商,选择软件需要做得更多。例如,有很多提供了各种各样可用模块的选项。不过,在这些平台中,有一些却并不适用于公司的业务或在当下性价比很低。对用户而言,在实现过程中,能否拣选可用的软件是一个不可或缺的环节,因为它为企业在预算范围内有效并高效地完成过渡留了回旋的余地。

 

 

与此同时,公司还有许多“同类最佳”软件可以选择。不同于一流和二流解决方案,最佳软件是由行业趋势决定的,往往特别关注某个行业或垂直领域。这在某些情况下会很有用,如小型企业首次希望在云端使用ERP。然而,根据它们的功能不同,这些软件所能做的事情往往有限制。重要的是企业在做出选择时要考虑到这一点,尤其是当程序可能无法配合他们的长期发展战略时。

 

 

制定合理决策

 

 

当然,软件选型只是在ERP实施过程中比较重要的一个步骤,而与云的集成则增加了这一过程的复杂性。在SaaS的情境中,还有其他的事情要考虑,主要是因为投资回报不是那么容易衡量。例如,在将软件集成到他们的业务时,公司必须考虑他们的长期战略。他们只是试图保持平稳运营,还是想要超越当前的状态?在任何一种情况下,程序都能保持这种产能,并且会在接下来的5到10年间始终如一吗?回答了这些问题,企业才会更好的理解用这个软件要去做些什么。

 

 

更重要的是,企业还必须对软件做出调整。当谈到云技术时,变更管理就是一个重要因素,因为软件将无法在现场使用。InfoWorld(《信息世界》)表示必须改变各类流程以实践新ERP整体实施的承诺。这可能会让习惯于旧系统的管理层和员工略感麻烦。但要想要平稳过渡,解除他们的顾虑就势在必行。此外,由于与所使用系统之间的关系发生了变化,管理层和员工必须学会新的技能。这可能需要额外的培训。

 

 

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