企业内容管理系统的商业价值

标签:ERP安全CRM存储

访客:23859  发表于:2012-05-29 09:33:41

 

企业信息系统的应用如ERPCRM等各种应用系统的建立使得企业可以轻松的管理各种表单等结构化的数据,而调查显示,这些结构化的数据只占到整个企业数据的20%,所以剩余80%的企业数据如何更有效的管理,就成了企业不得不面对的又一个问题。于是企业内容管理系统应运而生。

有数字表明,企业发布到互联网的信息只占到信息量的1%-2%,而98%以上的信息是存储在企业内部的。因此,企业内的信息整合、管理和应用越来越成为困扰企业信息化的难题。企业内容管理系统帮助企业管理海量的格式不同的文档、音频、视频、图纸,并做到快速搜索定位

企业内容管理系统的商业价值之一:工作人员可以把精力放在工作上,而不用留出时间分发工作任务或寻找文档。通过实施企业内容管理解决方案,企业能够把最正确、最实时的内容传递给适当的人,并且进行最有效率的管理,大幅降低检索文件的时间。

企业内容管理系统的商业价值之二:加快工作流程周期:消除工作流程各步骤之间的时间延迟。企业内容管理系统为企业提供高效率的电子审批流程,从而减少对商业机会的响应时间,提高效益。

企业内容管理系统的商业价值之三:降低诉讼风险,做到遵循法规和实践原则。药妆企业最受关注的原因在于它的ISOGMP标准。企业文档管理系统从专业管理文档的角度,加强企业加强对文档和工作流程的控制能力,减少频频发生的劣质药、问题化妆品问题

企业内容管理系统的商业价值之四:减少了档案柜、缩微胶片等对物理空间的占用。部署分布式结构和集群结构,能使企业内容管理系统满足用户的海量文档存储空间和用户规模的增长,支持PB级的存储和上千的并发用户。

企业内容管理系统的商业价值之五:提高客户服务质量,改善客户的服务体验。企业内容管理系统帮助项目团队向客户提供项目进展情况,或为客户提供统一的平台来进行协作。通过增加透明度、提高项目文档的安全性来管理客户关系。

企业内容管理系统的商业价值:降低企业信息安全隐患,将员工有意或无意的信息泄露的几率降到最低。通过互联网登陆企业内容管理系统,用户可以立即访问文档的信息,而不担心文档的安全性问题。因为完备的安全策略,帮助用户将文档在传输、存储、浏览过程中的安全风险降为零。

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