ERP助您简化支付和会计工作

访客:14010  发表于:2015-05-14 17:22:53

Simplifying payments and accounting through ERP and payments integration

 

作者:Sage ERP团队

 

 

倘若没有合适的企业资源计划软件,想要为会计开发出一个强大的系统简直是痴人说梦。这类程序能够更好地管理资源和资产,以及完成订单、申报税款和工资支付等工作。然而,只有当有资金注入的时候,这类会计系统才能发挥所长。支付款项加快这一流程,当前的发票和支票支付系统仍然占据主导地位。这会使得支付流程难以跟进,耗时过长。在某些特殊情况下,比如需求激增,需要更多物料,这会使得完成订单困难重重。通过将其与企业的ERP软件集成,开发出一套强大的支付款项处理解决方案将是一个好主意。

 

 

面面俱到的可视性和掌控性
支付款项和ERP集成的作用有很多。比如,正像咨询公司Faye商务系统集团所称的那样, 一家公司能集成所有的支付点——从出售点终端到一般性的会计和发票——一直到公司的银行结算,以及用于对账的会计系统。这就消除了支付过程的很多步骤,从而增加了可持续的现金流。这使得应收账款更加容易管理。

 

 

由于是在支付点处理流程,所以无需进行人工数据输入。所有的数据能够同时自动传送给银行和会计系统。这能减少赘余,从而使对账更为高效。

 

 

除了减少额外的工作之外,支付过程的可视性也更高了。人们现在无需在不同的屏幕上匹配有应收账款的银行的支付情况,这些信息现在能在一个基础屏上展现出来。会计们能够更加轻松地找出需要完成的支付款项,同时确认付款已收到。在出现任何差异的时候,企业能就支付款项联系客户,确认服务和货物的付款随后能收到。

 

 

更重要的是,交易能够实时呈现。这能让企业更好地进行资源管理,让企业及时处理问题。还有一点,储存后即时可用的信息能用于国税局和其他监管机构的审计。

 

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