ERP系统有什么用

标签:ERP

访客:37593  发表于:2015-05-08 13:37:49

ERP系统有什么用?主要可以做到以下作用:

(1) 流程优化

ERP系统按照权变的观点,企业必然要在管理模式、业务流程、组织结构等方面进行创新,同时ERP以企业资源计划和库存的精确性为中心,强调车间内部和穿整个企业的信息共享,这就要求企业尽量减少信息的传递环节,并以最快的速度将信息转换为生产力,因此对业务流程的优化势在必行,组织结构也从传统多层次的“金字塔”形式向扁平化转变。但流程优化是以BRP(业务流程重构)为基础发展演变而来的必须以价值为导向,具有普遍性、整体性和战略性,结合人力、流程、技术,不断进行反馈和更新。

 
(2) 信息集成共享  

来源唯一、信息共享。任何数据,由一个部门、一位员工负责输入,任何其他部门、其他人员不再需要重复输入。这样可以做到减少重复劳动、提高效率、避免差错。系统可以根据录入数据的用户查明信息来源,做到责任明确,这也是规范化管理必须的要求。输入的数据,或一组相关的数据按照一定的规则运算或处理的结果,存储在规定的数据库中,可以立即为所有授权人员共享,做到实时、迅速响应环境变化。由于所有管理人员都按照同一信息来源做出决策,避免了由于信息来源不同而出现相互矛盾的决定。

例如销售部门某个销售员把销售合同录入系统以后,计划部门做产品出厂计划时无须再重复做订单录入。销售情况有了变化,立即在计划的毛需求上反映出来。物料需求计划把生产计划和采购计划一次性同时生成,无须生产和供应部门各搞一套,当环境变化时计划能随之迅速调整。将物料在位置、数量、价值和状态方面的变化,同步地在财务会计科目上流转,管理人员可以实时地掌握资金的动态。

(3) 管理规范

满足规范化管理的要求。(一旦业务流程被确定或重组以后,就严格控制流程的操作。一个作业没有完成,不能进行下一个作业;一个必要的参数没有录入,程序就停止执行。)软件运行的规范化,保证管理流程的规范化。

但是有了准确、及时和完整的信息,如果管理者不去掌握它,或者不会应用,都会使宝贵的信息黯然失色。信息化的结果最多只能是向管理者提供了丰富、实时的信息;而实施信息化管理的效益,不是系统自动生成的,而是人用出来的。我们应当永远记住:“信息的价值在于应用”,而应用信息的主体是人,是管理者。把希望寄托在实现不需人参与的“管理自动化”是不现实的。人建立系统,人维护系统,人使用系统,永远不要忘记“管理以人为本”。

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