重要事情无法及时审批怎么办?

访客:15168  发表于:2015-04-27 10:14:53

审批是工作流程中高层领导经常要做的事儿,比如准备和客户签订的合同、需要报销的费用等等。但有些行业由于工作性质的原因,老板可能经常要到外地出差,但公司规定重要的事情需要领导及时审批,下属才能进行实际操作。这时候怎么让领导快速审批就成为了企业需要解决的问题。

有的人可能会说可以用电话沟通,但电话沟通往往不如面对面沟通说得清楚。也有人会说可以通过邮件发送附件,虽然邮箱中确实有记录,但是领导不一定能记住是谁申请的审批,也不一定能时时关注邮箱来信。有人说可以用QQ、MSN实时通讯,但这又需要两个人同时在线,还有的人说用OA,但目前市面上很多OA价格很贵,而且大部分使用的是内部的局域网,一旦领导去外地出差,根本就使用不了。遇到这样的情况,企业使用云服务的亿客CRM客户关系管理系统就可以解决。

首先,亿客CRM只要有网就可以使用。亿客CRM系统采用云服务模式,不管是使用PC、平板还是手机,只要有网络,登录账号就可以查看下属提交的审批,而且不需要两个人同时在线。如果使用亿客CRM 手机APP,那么路上用手机审批也是很方便的事情。

其次,亿客CRM可以实时记录审批状态。下属提交了审批之后,领导登录系统查看需要审批的内容之后,修改审批状态,亿客CRM系统中就会显示审批状态,告知哪些正在审批,哪些已经审批通过。下属和领导无需沟通即可了解审批内容、审批动态,甚至是未通过审批的原因。

第三,亿客CRM可以查看审批历史。当多个下属提交审批的内容时,就容易让领导有点混乱,查看审批历史可以了解到所有提交的审批,清楚地看到某个下属提交审批经历的过程,包括之前其他高层备注过什么审批意见,方便下一次审批时的意见决策。(转自亿客CRM)

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