如何让移动办公回归本质?

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访客:26111  发表于:2015-04-21 10:02:03

随着移动互联网的快速发展,企业办公的移动化需求逐渐提升,然而,企业在上移动办公之前,首先应该想清楚移动办公的本质是什么。企业是否有移动化的需求,要对移动化之后可能对企业产生的影响进行认真的评估,包括成本、效率和安全性等方面。移动办公要辩证的来看,不是所有的业务都适合移动办公,移动办公所使用的场景也有非常明显的特征,不是所有地点都适合移动办公。

如何让移动办公回归本质?

移动办公的四大本质

一、充分挖掘办公效率

提到移动办公的本质,首先是要能够充分利用碎片化的时间,充分挖掘办公效率。移动互联网时代,用户最大的特征就是碎片化,获取信息碎片化、在线时间碎片化,这是移动化最大的优势之一,用户可以快速获取工作内容,即使在路上也可以处理突发状况,解决工作问题,还可以将工作带回家,将工作与生活进行跨界整合,真正做到随时随地办公。这也对移动办公产品提出了更高的需求,不仅要用碎片化的时间获取信息,还要利用碎片化的时间处理工作内容。这就需要移动办公产品能对用户提供最优的解决方案,能够对工作内容进行快速处理,如快速浏览、快速排版、快速处理、协同办公、即时分发等。

二、小前端轻量级,简单易用

移动办公的第二个本质是简单易用的小前端设计,如今的APP都强调轻量级,移动办公也需要强调轻量级,因此移动办公切忌大而全,大而全的移动办公APP会显得沉重,用户不仅要消耗大量的流量来使用和更新APP,还会给操作带来了极大的障碍,简单、便捷、易操作是移动办公应当考虑的首要问题。因此,要对用户的关键业务流程进行梳理,在业务功能设计方面要取舍得当。此外,小前端的简单易用还要保证开发简单更新快,要跟的上移动APP的更新速度,如果是用传统办公软件的更新速度只有被弃用的命运。

三、大后台,业务深度整合

移动办公的第三个本质是大后台的业务深度整合,大后台体现在强大的后端传输系统和数据支撑,这就要求移动办公要与关键业务进行深度整合,契合用户的业务特征和管理模式,移动办公中最常用到的业务功能要逐个打通,使移动办公平台具备实用性的特征。此外,由于移动设备的计算能力和存储空间有限,这就需要采用“云+端”的部署模式,云端计算和存储数据,终端操作和显示结果,这样的部署模式便于实现多终端和跨平台协作,也便于增加新的功能模块,这样才能将移动办公的优势发挥到极致。

四、弹性化的“延时”工作流

移动办公采用“延时”工作流的方式更易被用户接受。什么叫“延时”工作流?使用电话沟通的方式进行工作流的安排,本质上就是“即时”工作流,使用短信、邮件等方式进行工作流的安排,有时间才回复和处理工作内容,则属于“延时”工作流。“延时”工作流的思维更强调工作时间的弹性化和人性化,“延时”工作流的好处在于各自不会被打断手头正在进行的工作,不会被手上的方寸屏幕所束缚,可以按照个人舒服的方式高效的工作,大部分事情可以“积攒后”延时集中处理,而集中处理的效率通常远高于碎片化的处理方式。

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来源:e行网 作者:查士加

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