增值税发票新系统反映出的需求常见问题

访客:31862  发表于:2015-04-02 16:02:18

4月1日起全国将分步推行增值税发票管理新系统,从根源上遏制假发票,为什么原来的系统做不到这一点呢?原因在于(1)以前的增值税发票管理系统未能将增值税普通发票纳入,(2)也不能对增值税专用发票的票面全部信息进行采集和管理。作为一个专门从事IT需求咨询的顾问,本人在该事件中看到了一个IT需求管理中的常见问题:在需求取舍和决策中太随意,太任性,结果项目立项时要达成的目标无法实现,要收获的价值“捡了芝麻,丢了西瓜”。



上增值税发票管理系统,根本的目的是堵住偷漏税的空子,而不是仅仅堵住进项税返还漏洞,这一本源目的在需求取舍的过程中要时刻牢记。为什么以前不纳入增值税普通发票的管理呢?可能是因为普通发票不能抵扣而被决策者忽视,但不要忘了任何发票都可以抵扣成本从而减少所得税啊!为什么现在要采集专用发票的全部票面信息呢?可能是因为不采集票面上的产品或服务信息,可以被买发票者虚构假信息而难以发现买发票却没有真实交易行为。从堵住偷漏税这一本源目的出发,是很容易想到这些可能的作假手法的,可是原来版本的系统为什么没有考虑到呢?为什么现在新版本只采集专用发票的全部票面信息,却放过普通发票的全部信息采集呢?这会不会是下一步的被利用的漏洞之一呢?新系统的开发、部署的巨大成本其实也许都可以省下来,如果老版本需求的决策过程中更专业一些。



上述需求分析和决策过程中的错误其实比比皆是,还一遍又一遍地重复发生。比如很多上了SAP的制造业企业,原材料的采购流程都做到了ERP中,但其他非生产性的采购流程却没有做到ERP中,往往采用手工的做法或在另外的OA、BPM系统中实现(这已成为上述解决方案供应商的市场宣传重点)。当初为什么会有这一决策呢?SAP用户License费用高昂,引入非生产性采购审批流程会增加很多用户数可能是主要的原因,次要的原因可能是不要节外生枝,控制需求的范围让ERP系统尽快上线。粗一听似乎很有道理,但请仔细考虑一下:
  • ERP系统中有审批流程的,用OA、BPM重新实现一遍流程引擎不浪费吗?
  • OA、BPM的审批流程在一开始和结束时还是要连接SAP系统,一开始是为了拿Cost Center信息等,结束是为了付款和做帐,这些工作还是要引入SAP的开发人员,不会减少多少工作量和人力成本
  • 由于很多数据信息存放在BPM中没有汇总,管理者只能见到每一张详单,却没有大数的感知,不能抓大放小
  • 由于信息存放在ERP和BPM两套系统中,要获得统一的视图需要整合数据,通常的做法是建立企业集中的数据仓库,这又要数据抽取ETL、主数据管理MDM、数据仓库DW、咨询开发实施的费用。这样的需求很普遍,比如Finance Controller需要分析成本,控制支出等。
  • 更恐怖的是很多的OA、BPM流程往往将注意力聚焦在流程的审批上,没有考虑到业务管理人员和决策者的分析、洞察、控制等需求,在流程的表单设计上没有采集必要的信息。比如费用的类别或科目细分、成本中心的细分、涉及到的项目或客户、费用的分摊规则等,造成全部归集到管理费用,无法透视和洞察,CEO、CFO想要消减也无从下手。


上述林林总总的可能性如果能够提前知道,是否在决策时能够考虑的更加全面、更加审慎,让整体的成本更低,真正收获IT的价值呢?最后做一个广告,我们就是做业务和IT交汇需求的分析、咨询、问答,让客户提早、全面地考虑和决策。

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