在B2B付款中使用银行卡的好处

访客:15620  发表于:2015-03-30 16:20:46

The benefits of accepting cards in B2B payments

 

作者:Sage ERP团队
在开展一项制造业务的时候,公司有必要考虑现金流问题。所有的业务都与某种形式的资金花费有关,包括支付工人工资和购买设备来完成项目。资金往往从付款的用户那里获得。问题是当企业付款给商品制造商时却仍然倾向于使用支票或银行转账,而这需要几天的过程。有时企业立刻需要资金来解决问题,一些企业也愿意更快地为其供应商或经销商付款。更多的制造商应该在他们的ERP解决方案中建立一个包括信用卡和借记卡的支付系统。

 

 

利用银行卡

 

 

信用卡和借记卡对于企业的用处是它们的便利。任何费用的处理都需要两个步骤:核准和结算。核准是用来确定进行购买的公司是否有钱或信贷来完成交易的一种方法。当核准通过,款项也可以通过,最后走到结算。这时候钱就从客户的信用额度或银行账户中转移到收款人那里。整个过程走完通常要一天。

 

 

信用卡的处理流程不同于票据清算。通常来讲,一个人必须写一张支票交给会计,之后会计要去银行兑换才能完成这笔交易。但由于银行强加管理等一些因素,这张支票还必须花些时间进行清算,包括能够确保出票人在其银行账户有足够的钱来完成交易的保证金,以及限制存款人的资金直到票据清算完成。最后的结果是往往是票据被交给出售制成品的公司到公司实际收到钱会超过几天。制造商会花很多时间等这些钱来投入业务和偿还债务。这里也有现金交易,但是某些交易需要大量的资金支付,这也让这种类型的支付变得不太实际。

 

 

避开一些周期

 

在B2B的交易中,票据清算流程会基于从一家公司流向另一家公司的资金量和是否使用商业信贷而有所延长。

 

 

某些订单价值数千美元,使用30或60天付清就意味着发票通常要在30天内付清款项,虽然在某些情况下也会需要60天来付款。

 

 

当企业用商业信用或借记卡支付,尤其对于重复购买而言,这种时间的延长就不会出现。用银行卡是即买即付,而不是通过发票来支付。这意味着第二天就可以收到费用。因此企业能够更快地赚钱,将资金花在其他商品上,而不是靠着增量付款来维持。

 

 

使用信用卡付款还有其他好处。根据网络出版物B2B Insights称,会计人员可以在跟踪和确认客户付款上节省大量的时间。在部署一个ERP系统时,材料和库存等资源就可以得到更好的管理,特别是用于维持客户重复付款。更重要的是在税收季度,每一项收费都会记录在案,可以用于企业花费的税款抵扣以及为营收提供精确的数据。总的来说,在B2B付款中使用信用卡和借记卡的便利可以帮助缓解现金流问题,保持稳定和持续的收入。

 

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