用邮件归档解决邮箱迁移问题

标签:邮件归档邮箱迁移

访客:29299  发表于:2015-03-17 16:23:47


中国大陆目前的企业邮件使用环境正在飞速发展,有些信息化较早的企业已经开始更换邮件系统了。当然,更换的原因多种多样:有些是因为原有邮件系统的提供商被收购使得后续服务无法继续,有些是因为业务的改变扩展从自身出发需要更换服务器或更新版本,有些则是因为与系统提供商之间产生了一些问题而更换。

在更换邮件服务器的过程中,最棘手的工作恐怕是邮箱数据的迁移。由于服务器或版本的不同,原有邮件数据在迁移过程中特别容易出现缓慢、不兼容甚至丢失的问题。本身IT管理人员去做迁移的工作,就是因为原有的历史数据非常重要,否则也不会费时费力来实施迁移。但正是由于系统、版本等等原因,使邮箱数据迁移并不顺利,功亏一篑的情况也时有发生。当然,无论是新的系统平台厂商也好,还是具体实施的服务人员也好,都在努力地尽量解决迁移问题,但是事实上,新旧系统平台的差别是天然属性,直接迁移仍然会面临许多的问题。

如果把历史数据都做成备份存放起来呢?这种方法避免了迁移,但不能满足历史邮件随时取用的需求。萨班斯·奥克斯利法案(SarbanesOxley Act)要求:上市公司保留所有业务记录,包括电子记录和邮件在内,不少于5年。另外上市公司和注册会计师事务所的审计工作报告和财务管理有关的电子邮件也至少要保留7年。国内的《企业内部控制基本规范》也规范了上市公司的信息沟通环节,强调了内部审计的重要性和必要性,同时鼓励非上市的大中型企业执行。从国内外的法规中可见,历史邮件仅仅备份起来,并不能达到随时应对审计的标准。所以备份并不能解决即时电子发现问题,甚至存放在邮件服务器中的历史邮件也不能解决。一方面是因为邮件服务器本身的搜索性能并不针对专业的电子发现,另一方面,所有人七年的邮件都存放到邮件服务器中,恐怕邮件服务器早就崩溃了。

直接迁移数据非常容易出现问题,简单备份又不能满足实际需求。但是,如果在邮件归档EEA的基础上使用企业电子邮件跨平台迁移系统,就能够迁移所有邮件信息、日程表和通讯录等全部数据。支持多种邮件服务器、多个版本之间的迁移,如GroupWiseDominoExchange的迁移。

邮箱迁移的优势:

迁移之前先归档。降低风险,在迁移之前备份另一份数据。

迁移之前先削减。减小Domino存储规模,使迁移更加快速,能够减少迁移耗时一半以上。同时能够在服务和网络带宽方面降低迁移成本。

迁移之后,通过我们的outlook客户端,用户依然能够无缝使用被削减的邮件。

迁移之后,用户能够继续使用归档系统/服务从Exchange上归档。

    这样,使用企业电子邮件跨平台迁移系统,就在迁移所有数据的基础上保证了数据的完整性、安全性和可用性,满足了邮箱数据保存的要求,减轻了邮件服务器管理员的工作压力,最重要的是降低了邮箱迁移中的风险。

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