实施ERP系统的10个小贴士——第二部分

访客:17236  发表于:2015-03-03 14:57:26

10 Essential tips For Implementing an ERP System-2

 

在新ERP系统的实施过程中,把投资回报率最大化是极具挑战的。以下是您能确保流程顺利,快速和成功进行的其他方法。

 

 

6.定义关键业绩指标
实施过程由始至终,明确定义KPI都是指导和引领项目的必要条件。确定的量化指标要能够:

 

• 反应企业在实现目标上的业绩表现;

• 体现战略性的价值驱动因素,而非仅仅测量非关键业务活动和流程;

• 实行问责制,跟踪进度;

• 配合所有的业务单位、部门和个人,具备明确的目标和基准;

• 支持企业的整体目标,同时每一个目标都能反映自身的实现情况;

• 可量化,并与同一行业的其他公司比较。您的顾问若具备针对您所在行业的专业知识,并且值得信赖,那么他能助您一臂之力。

 

 

确立明确的KPI能让指导委员会和实施团队成员快速获悉实施情况,并且用各种方法识别问题区域。

 

 

7.追踪可量化的收益
ERP的很多好处都难以量化。企业应该要追踪ERP系统直接带来的本质上的改进,比如:

 

• 无误差的流程

• 更好的决策

• 降低的库存水平

• 提高的客户、合作伙伴和供应商满意度

 

 

8.交流预期
交流预期的第一步就是要确立明确的KPI。一旦KPI确定了,就找出领导人和拥护者来交流各自的预期。

 

 

交流过程可能很难进行。但保持KPI的清晰度,以确保对培训和终端用户表现的一致响应,这点至关重要。因此,当新的信息出现时,企业要乐于调整自己的预设值,并且告知他人为什么要改变某个指标或基准。决策过程和面向终端用户的交流过程要保持开放,这是非常必要的。

 

 

9.计量实施的投资回报率 
为了优化ERP系统的收益,企业必须在实施之前确保有一系列行之有效的ROI衡量标准。确定首次实施之前和之后的ROI是成功的关键。

 

 

然而,收益不是说来就来的。实施过程中的一些重要因素可能会影响到ROI。在使用新系统的前几周,用户尚在学习,可能会犯错。大多数情况下,需要两个月才能开始看到ROI的成果和商业回报。

 

 

10.项目管理
经验丰富的项目经理会使用久经考验的方法,清楚地了解项目目标,这样一来,项目时间轴和可交付成果会对项目结果产生重大的影响。项目管理对ERP的成功实施是非常重要的。

要确保实施团队的成员对您的业务了如指掌。

 

 

如果新的ERP系统的实施能交给这些人进行高效管理,KPI就能被定期追踪,从而为项目进展提供即时的洞察,以确保更快获得投资回报。

 

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