五招助您挑选ERP系统

访客:17127  发表于:2015-02-13 11:23:47

Future of ERP Series - 10

 

 

取决于您的性格类型,您可能喜欢尝试新技术,无论出现了什么新鲜事物,您都是第一个吃螃蟹的人,或者说您更青睐一成不变。即使您属于后者,在公司遭遇瓶颈的时候,您也要有所意识。可能是财务对账的时间太长,可能是不同部门有太多种软件。也可能是您不能轻松地确定业绩指标。如果您还没有ERP系统,或者如果有了这个系统,但是却不能满足公司的特殊要求,那么现在就是时候物色下一个了。

 

 

1. 把ERP系统实施当作一个项目

 

 

一些供应商嘴上说得天花乱坠,吹嘘自己的ERP系统是有史以来的最佳产品,选它绝对没错。然后很多人被他们哄得晕头转向,这是再平常不过的事。但事实是,实施ERP系统需要大量的思考和规划。除了考虑实施系统的初始成本之外,您还要确保有良好的投资回报率。

 

 

2.增设项目经理一职

 

 

让全公司的代表们都参与到系统设置中是非常重要的,因此您需要有人来管理和协调项目。项目经理应该要能够总揽全局,知道公司的需求以及怎样管理软件系统。项目经理要彻底掌握新的系统,一旦选择好系统,就要在转换期间与供应商密切合作。

 

 

3.知道自己需要什么,不需要什么

 

 

问问每个部门,目前哪些功能有用,哪些没用,然后了解每个关键用户希望ERP系统中具备哪些功能。不要忘了IT员工,他们对技术类的东西了如指掌。好记性不如烂笔头!一旦您有了一个清单,就能发挥管理人员的专长:定制优先级。这样,想比较不同的ERP系统时,您就有事可做了。客户知识对于只会闪烁其词、夸夸其谈和大肆炒作的供应商来说,就像指路明灯。

 

 

4.少即是多

 

 

尽管“定制”这个词听起来诱人,您还是需要确定何种定制程度对公司才是最有益的。您定制地越多,花费就越大,实施的时间就越长。尽管您的公司可能有特殊性,但使用ERP系统的流程却是如出一辙的。比如,收款和支付发票的方式也就这么多。那为什么还要白费力气做重复工作呢?当然了,如果您需要定制的话,就着手去做吧。只是您要确信是真的需要。

 

 

5.与专家合作

 

 

现在您已经掌握了为公司选择最佳ERP系统的有用办法,还有一点可能是最重要的:考虑雇一名专家在现场为您选择合适的系统。过程就像买房子一样;您可以自己去买一套房子,但是好的房产经纪人会为您提供建议,节省您的时间和精力,避免陷阱。ERP顾问也是一样。当您自己已经万事俱备的时候,和一个训练有素的专家合作,您就能为公司挑选出最好的系统。马上联系Sage ERP X3团队,我们将帮助您选择适合您公司的ERP系统。

 

评论(0)

您可以在评论框内@您的好友一起参与讨论!

<--script type="text/javascript">BAIDU_CLB_fillSlot("927898");