SharePoint加K2,将Portal系统与BPM系统完美整合

标签:BPM业务流程管理sharepoint

访客:57208  发表于:2014-12-01 15:34:45

K2“blackpearl”根据企业的需求提供了设计,搭建和管理业务流程的平台,MOSS的加入,使企业有充足的资源用来管理相关事务,促进协作。

用K2“blackpearl”驱动流程的应用

    K2blackpearl 是一个领先的平台,它可以让企业设计,执行,管理和控制真正的企业级的业务流程。K2 blackpearl的发布更大的扩展了K2 2003的平台。它简化了搭建解决方案背后的复杂性,并鼓励开发人员和业务人员共同协作设计和管理解决方案。它使人们能迅速提高经营效率,提高企业的知名度,即时发现并实现流程的改进,提供新的服务。

使用K2 “blackpearl”为内容管理提供动力
    业务流程在参与者之间的传递通常包括非结构化的内容(譬如文件)和合作。在许多情况下,内容或合作出发的步骤必须采取更加线性的形式。

    作为一个简单的例子,一个团队创建一个产品标识设计文档,可以再MOSS中利用协作功能让大家共同参与设计和交流。一旦达标,团队成员就可以手动启动设计审批流程。另外当一个新标识被提交上传到文档库时,流程可以自动启动。K2 blackpearl 可以利用MOSS随时获取发起的活动讯息,包括文档和目录项目。

    在设计团队提交一个新产品标识后,一个K2 blackpearl流程可以为了处理审批而复制文档到一个审查站点并在营销站点发布一个公告表明这个新标识目前正在审查中。为了研究,推荐以及并联审批,商标律师和执行人将被通知。Escalations功能将提醒无反应的或不在办公状态的参与者。一旦完成标识,辅助文件和审批结果将作为记录保存在MOSS内。

    例如,市场总监可以使用一个简单的拖放式的Web界面创建和部署标识审批流程。他们可以发送给MOSS用户并安装必要的升级。他们有能力创建支持窗体和报表。他们可以跨越业务和数据从原有系统中重复利用公共的活动。K2 blackpearl服务器的强大的能力可以完全执行和支持流程。

通过MOSS提供K2 blackpearl信息

    K2blackpearl全面管理流程人物,允许单一的审批,多用户投票,任务转移及任务升级。通过K2 blackpearl任务列表的Web Part,用户可以再MOSS中访问和管理未完成的任务。包括分组,动态自动过滤,语言选择,多台K2服务器的人物列表的合并,以及用户自定义选择列。

    通过与MOSS商业数据目录(BDC)的集成,K2 blackpearl可以将流程信息提供给用户。所有流程信息都是可以被检索的(遵守安全规则)并且可以再列表和BDC Web Parts中进行显示。

    K2blackpearl可以利用现有的软件基础平台提供强大的企业解决方案。特别是微软产品的协作能力,包括:Microsoft Exchange,Office,InfoPath,Biz Talk,Live Communications Server,Visio以及MOSS。在MOSS的情况下,当合作的时候,或当MOSS作为一个中心位置来管理企业信息的时候,K2 blackpearl平台可以搭建强大的解决方案进行管理内容。

利用K2 blackpearl 管理MOSS内容的例子:

  • 文档和文件
  • 目录项目
  • 元数据
  • InfoPath表单
  • 记录及保存
  • 授权
  • 站点

在MOSS中设计K2 blackpearl应用程序

    K2blackpearl提供一定数量的设计面板让应用程序或流程的所有者有能力创建和管理应用程序。K2 blackpearl
Web工作流设计器可以在MOSS中显示,从而达到在MOSS环境中解决方案的创建和运行。

向导驱动的协同工作能力

    K2 blackpearl包含向导功能,可以方便简单的与MOSS协同工作。这些向导都是按部就班的对话框,引导设计者不用编写代码即可配置所需的功能。这些向导可以让开发人员在Visual
Studio中工作并且让流程设计者在K2 blackpearl中激活Visio工作环境。

K2 blackpearl提供下列向导:

  • 站点-站点管理与权限管理
  • 文档库和目录-管理目录和目录权限
  • 文档操作-文档,文档权限以及文档元数据的运作
  • 列表项目-列表中单个项目的运作
  • 记录管理-管理记录,记录权限和记录属性
  • 事件处理-通过MOSS触发活动
  • 发布-简化合作步骤,对于网络发布的审批
  • 用户管理-管理用户,组和权限
  • 整合工作流-将K2blackpearl流程于MOSS文档库和联合起来

 

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