欧美CIO自爆企业必备移动应用

标签:安全移动应用技术产品

访客:32422  发表于:2014-11-10 16:48:04

  他们花这么长时间利用移动应用做些什么呢?

欧美CIO自爆企业必备移动应用

  根据comScore网站的调查,Facebook、Google Play、谷歌搜索、YouTube、Pandora电台、Gmail以及谷歌地图是其中使用频率最高的应用类型。但尽管如今消费级与娱乐性应用产品正迅猛增长,但用户同时会利用移动方式处理业务——特别是CIO群体——并将移动应用引入企业环境。
  要打造出一套成功的移动应用战略,最理想的途径之一在于通过使用切实甄别出好应用与坏应用之间的差别。根据埃哲森方面的意见,移动战略陷于停滞的很大一部分原因在于企业应用存在较高废弃比例。考虑到这一点,我们与三位CIO交换了意见、询问他们在日常生活中依赖哪些应用程序——其中既包括业务类型、也包括娱乐类型。

  Global Partners公司前CIO Ken Piddington
欧美CIO自爆企业必备移动应用
  从业务角度看,最重要的日常应用要数Accellion Kiteworks,它能够提供企业级安全移动文件共享机制。它就像是专为企业用户打造的Dropbox,而且能够同时作用于桌面系统与移动平台,并配备安全性极高的容器与生产力工具。我们通过部署这款应用来保护移动用户及其信息,确保这部分使用者在外部环境下也能尽可能借助移动方案完成工作。
  我每天都要用到的另一款应用是LinkedIn Connect。我利用它时刻关注网络社区上的各类动态,包括关注对象的职位变化、生日以及其它动态更新。这款移动应用并不会将所有LinkedIn新消息一股脑塞进来,而是专注于同职位或者生活变化密切相关的内容、以及我个人关系圈里的各类事件。
  它对你来说为什么如何重要?
  在Kiteworks的帮助下,我们有望在人们利用Dropbox实现离线文件共享或者信息访问之前率先找到解决方案。当身在差旅途中时,我需要时刻确保自己能够获取到重要信息、文件与文档,并将其保存在Kitedrive中的受保护存储区之内,从而随时加以读取。它还能够全面而安全地同微软Office生产力套件相集成,该套件早在Office for iPad推出之前业已存在。大家现在可以在iPad上的安全容器内利用Work打开接收到的文件,其内容与其它个人操作与信息完全隔离。
  我依靠LinkedIn Connect帮助自己保持对个人关系网络的关注与交互。它能够与我的日程安排进行同步,这样我就可以轻松查看自己将要会见哪些朋友或者合作伙伴。每天早上查看这款应用已经成为一种习惯,我可以借此迅速掌握还有哪些待办事项;此外,它还能帮助我了解人们当前所在位置,没有了这些提示信息我恐怕很难快速掌握此类状况。
  你能结合实际事例讲讲这些应用的便捷之处吗?
  Kiteworks真的极具实用价值。最近,我们远赴郊区为某个新的建设项目会见业务合作伙伴。我们已经准备好了全套技术演示资料,但我的笔记本电脑在启动PowerPoint的过程中发生了崩溃。在这样的关键性时刻遇上麻烦实在令人抓狂,不过由于我使用Kitedrive文件共享方案,因此只需打开自己的iPad、将其与投影仪相连接,即可轻松通过Accellion实现演示文件共享。这种同步性安全文件管理机制真的非常重要,因为这是一项机密扩展计划,我们不愿意也不可能将其保存在Dropbox当中、登录到其他人的设备或者在合作伙伴现场留下任何痕迹。这样的救场实在太关键了,毕竟一位CIO在大谈宏伟的技术前景与项目规划时、自己的笔记本却无法正常工作,这确实有够讽刺。

  楷博教育公司CIO Edward Hanapole
欧美CIO自爆企业必备移动应用
  自从开始使用Android设备并将谷歌应用引入到企业环境中之后,我的必备应用就是全部谷歌服务项目——例如Drive、Docs以及Hongouts。它们能够为移动设备带来额外功能,大家完全可以随时随地与同事进行对话或者查看文档的高清版本。
  当然,谷歌应用距离完美还有一段距离。在任务管理方面,我力推Any.do,而生产力应用我则使用Smartsheets。另外两款经常使用的应用程序分别是能够同可穿戴式设备出色集成的Glympse以及Swing by Swing——没有它,我都不知道自己该怎么继续打高尔夫。
  这对你来说为什么如此重要?
  Smartsheets允许用户创建模板,这些模板从企业项目管理及工作流程的角度来看极具实践价值。它给用户带来一套平台,相关人员不仅能够将项目相关信息保存在这里、还可以轻松以为基础设置组织结构——例如添加状态与设定提示。大家可以构建自己的设置方案,从而保证当自己的姓名被添加到某项作业或者任务中时,能够马上得到提示信息、并选择接受或者拒绝。比起利用邮件进行任务分配更新,这款生产力应用能够帮助企业显著提高执行效率。
  在Glympse的帮助下,我可以通过他人的GPS定位信息了解其所在位置。大家可以要求其他人发来一条Glympse或者设置一条常用Glympse,这在我们打算前往同一地点碰面、但各自出发地不同的情况下极为有效。如果有人迟到,我们不必再枯坐在那里猜测会议何时才能正式开始,而完全可以通过自己的手机或者穿戴式设备了解迟到者的当前位置以及预计抵达现场的时间。
  我在自己的Android可穿戴式设备上安装了Swing by Swing。它能记录我在运动中的各项数据,例如我的全程挥杆次数及技巧短板。此外,它还提供关于球场的各类信息,例如当前位置到果岭间的距离、实时风速以及任何我们希望了解的信息。它甚至可以实时计算我的当前成绩,并记录我在上一轮运动中的表现——包括当时我在球场上的前进轨迹——这一切让每一局比赛都变得更富乐趣。
  你能结合实际事例讲讲这些应用的便捷之处吗?
  在会议中,我们已经习惯于利用移动应用实时记录笔记并进行内容共享。而且在移动设备上使用Drive能够显著提高生产效率。大家可以查看自己的全部重要文件与目录,这一切尽在掌心实现。我们能够在会议上通过平板进行内容演示,并将其利用Hangout共享给更多伙伴。如果大家拥有更为丰富的经验,则能够实现更多令人难以置信的便捷功能。

  皇家加勒比邮轮公司CIO Bill Martin
欧美CIO自爆企业必备移动应用
  我审视了一下自己使用的全部应用,其中有一款是我打发时间的最爱(糖果粉碎传奇)、一款相关新闻最多(飞扬的小鸟)、一款用于处理工作内容(Concur)、还有一款适合父母使用的应用(Google+ Locations,能够查看孩子们的实时位置)。但对我来说,最为必需的应用其实非常基础:短信。
  这对你来说为什么如此重要?
  这是我与四个孩子,从12岁到25岁,进行沟通的主要方式。
  你能结合实际事例讲讲这些应用的便捷之处吗?
  我觉得最重要的作用就是,自己能在孩子获得某种成绩后第一时间对其进行鼓励。我儿子最近在刚刚入职后的第一个季度就被评为当季最佳员工。虽然还有一整天的漫长会议要面对,我还是很快向他发送了短信表示祝贺。那天晚上我们一起吃了顿饭,与家人共同庆祝他取得的成就——虽然这也不错,但立刻作出反馈总能让他们更加开心、更受鼓舞。

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