BPM与OA,企业该如何选择?

标签:OABPM业务流程管理K2

访客:23340  发表于:2014-10-20 11:20:10

概念不同

    BPM即业务流程管理,是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。OA即办公自动化,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。小到简单的电子表格操作方式,大到集信息采集、汇总、流程、表单管理、局域共享等多功能为一体的办公平台,都属于OA的范畴。从以上OABPM广义的概念来看,二者有很大的区别。

功能差异

    现在市场上大多数OA产品功能主要集中在行政办公、信息共享、行政审批事务等领域。部分OA系统也涉及到信息采集汇总、流程、表单管理等,OA只能作为一个多功能为一体的办公平台来使用,对于业务全方面的处理和分析还不够深入。

    BPM需要对业务流程的各个环节数据进行分析、逻辑判断、深层处理,并将结果性数据及时反馈到系统里,从而实现对企业风险管控和运营效率的提升。BPM在梳理过程中需要使用大量数据,这就使得BPM与数据库的交互非常频繁,对数据库技术和大小的要求较高。因此,K2 BPM在处理数据方面是普通的OA系统无法企及的。OA系统更多地运用小型数据库实现,K2 BPM则是运用市场内主流的大型数据库。所以,企业在选择这两个产品时,需要考虑企业自身状况,按实际情况进行选择。

适用企业对象不同

    OA系统主要是面向企业内部,因产品的不同,适用于各大、中、小型企业。而BPM系统是中、大型企业业务信息化的首选,K2 BPM不仅仅局限于企业内部,可实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。

    企业在认清产品类型后,还要重点考虑系统的功能设计是否契合企业现阶段的管理水平和发展现状。很多企业都是上线很多套系统后出现信息孤岛,这时候,OABPM的区别也体出来了,OA系统只能作为企业内部事务办公的一个平台来使用,但BPM作为一个业务流程管理系统,企业先行上线BPM对于整个企业的流程梳理是非常有必要的。

  从公司发展角度上来看OA BPM也有很大区别, OA只适用一些企业日常办公化和公文审批,主要对企业部门内部的信息传递和沟通。BPM重点则是放在企业风险管控和运营效率提升,对企业流程进行梳理。K2 BPM就是一个交通枢纽,可以收集内部数据,实现流程跟踪,可以将各信息化系统打通,实现数据共享。

欲了解关于K2的详细信息,可访问www.k2software.cn

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