创业成功必备工具

访客:15887  发表于:2014-07-23 15:12:22

 

    首先介绍下我公司:百人左右,成立十多年,年销售额上千万,问题很多。这一路走来,先前在公司管理上因经验不足,吃亏不少。因为又有分公司,牵涉到分公司与总部需要签字的合同、票据等,不可能都用纸张来执行。特别是刚创业时也就一两个人,自己销售,进货,维修,跑银行。随着业务的发展,公司规模也逐渐大了起来。现在有财务部、销售部、人事部、采购部,部门多了人也多,工作也多。所以,这时利用信息技术进行管理就有必要了。

 

1、财务部的信息化管理:

很多工作不能靠以前只用笔和纸就能解决了,比如说财务报表。公司起初只有一名会计,在业务开始阶段用纸张作业还应付的过来,但发展到一定规模后,手机做账很费时间,而且容易出错。这时,我不惜重金,买了一套财务管理软件,不仅解决了财务做账记账的问题,而且我想随时了解库存、销量、流动资金等内容都很方便,省时省力。不像以前,要把相关人员叫到办公室一个一个问。

 

2、销售部的信息化管理:

销售部人比较多,不可能每人都给配备一台电脑,但总部和分公司的销售助理都配有一台,主要是做汇总销售报表、每周工作报告、其他申请和工作报告。另外,我还注册了一个电信企业邮箱,到外地出差时,工作报告等就通过邮箱汇报给我。我一收到他们的邮件,手机上也同时会有短信提醒我,不仅方便而且也不用担心忘记收邮件,而且电信企业邮箱可以用来做各部门日常管理,部门报表发送,

大文件传输共享等。

 

3、人事部的信息化管理:

人事部在招聘时,我都要求他们在人才网站去发布招聘广告,这样,所有投递到我们公司的简历,都可以收集起来储存在电脑里,慢慢建立起自己的人才库。在下一次招聘时,就可以从这些人才库里挑选。有时不仅可以节省一笔发布招聘广告的费用,而且还对应聘人员一个有规模、付责任的好印象。而不用像以前,去到人才市场现场招聘后,收集到一沓简历,其中很多没录用的人的简历就到处放,成了一堆废纸,有时还会被当成打印纸二次利用。

 

4、采购部的信息化管理:

目前我的公司的采购部,和财务部共用一套财务管理软件,因为这个财务软件里本身就包含了采购部份,有库存管理、出入库管理等。如此,这样就把财务部和采购部很好的连接起来,不像以前,每个月两个部门光是对账和盘点库存就要花费好几天时间,而且还容易出错。

 

总之,我一般是在规范管理制度的基础上,充分利用电脑软、硬件,还有手机来进行信息化管理。相关企业管理软件可以参考:www.21cn.net

 

评论(13)

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    1. 斯洛克 21CN是中国电信全资子公司,成立于1999年,推出业界第一个企业邮箱,奠定了中国企业邮箱提供商鼻祖的地位。21CN已积累15年大型邮件系统运营经验,服务近10万家企业,150多万用户,为中国电信189邮箱的提供商及运营商,多次获得国内最佳企业邮箱服务提供商称号,享有“中国电子邮件专家”的美誉。

      回复[0] 2014/08/01 14:41

    1. 斯洛克 世界500强之一,国际美容巨子——雅芳,通过应用中国电信企业邮箱,解决了垃圾邮件猖獗、电信、联通互通延时、丢信、海外退信等问题,使得海外邮件畅通,国内邮件快捷送达,确保了与海外,众多专卖店及高端客户的密切联系,将雅芳的产品、形象、服务在最短时间内传递给客户、伙伴,在市场竞争中始终立于不败之地。

      回复[0] 2014/08/01 14:40

    1. 斯洛克 随着信息时代快速发展,信息传递中的安全稳定成为了拥有近四万名公务员的武汉市政府关注的重点。21CN向其提供稳定、高速、安全的邮箱方案和专业的售后服务技术支持,借助21CN邮箱可靠的邮件技术进行信息传递,及时接收上级指示,群众反馈信息,大幅度提高了行政工作效率及政府形象。

      回复[0] 2014/08/01 14:40

    1. 斯洛克 申银万国证券作为国家第二批通过“融资融券”资格的券商之一,需要利用邮箱向客户提供队长、通知以及资讯服务。中国电信企业邮箱凭借强大的研发实力、电信级的服务水平和拥有亿万级自主知识产权的邮件系统等优势在国内众多知名电子邮件服务商中脱颖而出,为申银万国提供专属的融资融券企业邮箱。

      回复[0] 2014/08/01 14:40

    1. 斯洛克 随着越来越多的企业参与到电子商务运作中,选择一个安全而且便捷的企业邮箱也成为了众多企业不得不需要慎之又慎对待的事情。国目前内各大邮件运营商纷纷致力安全邮件的建设,其中,以中国电信企业邮箱的建设成果尤为瞩目,先后发布了邮件跟踪、撤回、邮件加密、限制阅读次数以及邮件自毁等多项安全功能,

      回复[0] 2014/08/01 14:40

    1. 斯洛克 据调查,全球企业因垃圾邮件损失的金额可高达1980亿美元一年。从2003年开始,中国已经成为仅次于美国的垃圾邮件发送国和受害国。中国互联网协会反垃圾邮件中心的调查显示,垃圾邮件每年给国民经济造成的经济损失约104.315亿元人民币。

      回复[0] 2014/08/01 14:40

    1. 斯洛克 总之,我一般是在规范管理制度的基础上,充分利用电脑软、硬件,还有手机来进行信息化管理。

      回复[0] 2014/08/01 14:40

    1. 斯洛克 4、采购部的信息化管理: 目前我的公司的采购部,和财务部共用一套财务管理软件,因为这个财务软件里本身就包含了采购部份,有库存管理、出入库管理等。如此,这样就把财务部和采购部很好的连接起来,不像以前,每个月两个部门光是对账和盘点库存就要花费好几天时间,而且还容易出错。

      回复[0] 2014/08/01 14:40

    1. 斯洛克 3、人事部的信息化管理: 人事部在招聘时,我都要求他们在人才网站去发布招聘广告,这样,所有投递到我们公司的简历,都可以收集起来储存在电脑里,慢慢建立起自己的人才库。在下一次招聘时,就可以从这些人才库里挑选。有时不仅可以节省一笔发布招聘广告的费用,而且还对应聘人员一个有规模、付责任的好印象。而不用像以前,去到人才市场现场招聘后,收集到一沓简历,其中很多没录用的人的简历就到处放,成了一堆废纸,有时还会被当成打印纸二次利用。

      回复[0] 2014/08/01 14:39

    1. 斯洛克 2、销售部的信息化管理: 销售部人比较多,不可能每人都给配备一台电脑,但总部和分公司的销售助理都配有一台,主要是做汇总销售报表、每周工作报告、其他申请和工作报告。另外,我还注册了一个电信企业邮箱,到外地出差时,工作报告等就通过邮箱汇报给我。我一收到他们的邮件,手机上也同时会有短信提醒我,不仅方便而且也不用担心忘记收邮件,而且电信企业邮箱可以用来做各部门日常管理,部门报表发送, 大文件传输共享等。

      回复[0] 2014/08/01 14:39

    1. 斯洛克 1、财务部的信息化管理: 很多工作不能靠以前只用笔和纸就能解决了,比如说财务报表。公司起初只有一名会计,在业务开始阶段用纸张作业还应付的过来,但发展到一定规模后,手机做账很费时间,而且容易出错。这时,我不惜重金,买了一套财务管理软件,不仅解决了财务做账记账的问题,而且我想随时了解库存、销量、流动资金等内容都很方便,省时省力。不像以前,要把相关人员叫到办公室一个一个问。

      回复[0] 2014/08/01 14:39

    1. 斯洛克 首先介绍下我公司:百人左右,成立十多年,年销售额上千万,问题很多。这一路走来,先前在公司管理上因经验不足,吃亏不少。因为又有分公司,牵涉到分公司与总部需要签字的合同、票据等,不可能都用纸张来执行。特别是刚创业时也就一两个人,自己销售,进货,维修,跑银行。随着业务的发展,公司规模也逐渐大了起来。现在有财务部、销售部、人事部、采购部,部门多了人也多,工作也多。所以,这时利用信息技术进行管理就有必要了。

      回复[0] 2014/08/01 14:39

    1. 斯洛克 这个好,赞一个

      回复[0] 2014/07/31 15:40

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