EAM系统实现资产全周期管理

访客:16445  发表于:2014-07-10 18:50:20

在乾元坤和EAM系统解决方案中,资产实物治理的负责部分前期是项目治理模块,后期是设备维护模块,而价值治理的负责部分是资产会计模块。这三大部分都建立在乾元坤和企业资产管理系统上,数据模型共享,业务流程无缝闭环集成,能最大限度的保证资产帐物相符。

    在企业资产管理的实际情况中,我们经常会碰到资产治理与设备治理脱节、资产帐物不符的情况。其典型表现如:基建工程竣工阶段的转固业务和设备新增业务各自操纵,固定资产卡片和设备清册不一致;在资产更新变迁时资产台帐与设备台帐不同步更新,价值虚增虚减。治理上脱节带来的最直接影响就是企业资产的损失。假如建立起资产会计和设备实物的有效治理体系,同时二者又能够集成协作,即使不能根除盘亏的现象,带来的效益也仍然是可观的。笔者阐述乾元坤和EAM系统方案中的主要作法,希望能对企业治理实务有所裨益。

EAM系统实现资产生命全周期管理

    1.实现资产全周期管理从基建开始

    在乾元坤和的方案中,保证价值和实物同一的工作从基建项目就开始了。乾元坤和的项目治理包含全面的项目计划和项目财务治理。设计阶段产生的设备清单会传进系统中,挂在项目的WBS结构下。每一设备的采购申请都会预先经过项目预算检查,然后形成设备采购订单。到货和已经安装的设备可以直接自动产生固定资产台帐,或者记进在建工程。工程部分或者财务部分根据规则创建好固定资产卡片,形成固定资产号,并建立设备清单和固定资产的映射关系。在项目从开始到结束的整个过程中,消耗的人、财、物等资源都按照工程结构和本钱要素清楚分列。通过预先定义的结算规则进行自动结算,可以支持快速正确的转资,走出实现帐物相符的第一步。

    2.实现资产全周期管理需要资产台帐和设备台帐的联动

    在乾元坤和EAM系统解决方案中,和实际业务一样,针对同一资产,存在侧重价值的资产台帐和侧重实物的设备台帐,二者的治理细度和口径的不尽一致。当在系统中创建新增的设备纪录时,需要同时指定固定资产号。为了避免由于分类口径不一致而导致无法映射,首先需要保证设备和资产的分类有着严格的对应关系。通过设备编号和固定资产号之间的关联,设备台帐和资产台帐的共享信息可以保持一致,如所属公司、负责人、本钱中心、位置等。保持一致的方式可包括实时的同步更新,以及通过工作流实现的可控异步更新。这样实物新增或者变更时,就能够及时地反应到资产台帐上。

    3.实现资产全周期管理需要维修项目和维修工单的结算

    设备的维护、修理和改造往往带来资产的价值变化,假如不能正确及时反映到资产台帐,就会造成价值的虚增虚减。乾元坤和EAM系统中维修的主要治理工具是维修工单,对于复杂的大修技改,还需要应用项目治理模块。无论在维修工单还是维修项目中,系统都会具体计划并记录发生的物资消耗、投进的人力资源以及所接收的外包服务,并在结算规则中指定对应的资产编码。一般情况下,在月末,系统可以自动地将记载在维修项目/工单上的价值变化进行批量结算,产生对应的记账凭证,更新资产帐。当出现误操纵或者发现原始数占有误时,如发现物资发料数目记错,还可以取消某笔更新动作,待原始数据调整后再更新资产帐。

    4.实现资产全周期管理需要处理好折旧、退役和报废

    设备运行过程中需要记提折旧,折旧业务主要在资产会计模块中进行。当设备到了生命周期的后期,需要退役和报废时,可以先在设备维护模块中将设备置于退役或者报废状态,或者转移到报废区。这些调整动作可以作为事件触发预定义的后续工作流,启动资产报废的帐务处理,为资产帐物相治理画上一个圆满的句号。

    设备维护和固定资产治理的接口点会有数十个,如系统逻辑名、法人结构、维护部分、工作班组、设备资产分类、台帐记录、凭证类型、科目映射等等。而且每一接口对象,都必须考虑到创建、更改、删除、撤销、更新失败等多种数据交换模式。从长期来看,不同系统的每一次升级都会带来接口调整甚至重做的风险。即使从本钱角度考虑接口也不是一个可行的方案,美国的一个统计说明,一个接口的开发本钱约为1万6到3万2美元,加上每年约4千到8千美元的维护本钱。10个接口5年的本钱最低为36万美元,已经是一笔可观的数目了。对于还没有实施EAM系统的公司来说,想要让EAM系统实现资产全周期管理,一定要从投进和效果角度分析清楚之后,再慎重的作出采用何种方式集成的决定。

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