基于ERP的成本管理系统

访客:12956  发表于:2014-07-07 15:43:55

   企业资源计划系统成本管理系统都是当今风靡全世界的新型管理系统。本文首先探讨了基于ERP的成本管理原理和意义,提出基于ERP企业作业成本管理系统构建,分析了基于ERP的成本管理系统在企业中的运用。

把降低成本进行到底

    一、ERP环境下成本管理的原理和意义 

     ERP是Enterprise Resource Planning企业资源计划的简称,ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。ERP主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,面向全球市场,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,使得企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得最好的经济效益。但是在传统的手工管理模式下,企业的成本控制受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。同时现代成本管理需要一个能协调、计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。ERP作为现代企业的内部管理平台,除了提供全套的物流解决方案、监控和优化企业的整个生产流程外,ERP也为企业资金管理领域提供了强大的控制和丰富的分析功能。

    1)有利于进行成本控制

    ERP标准成本管理体系通过事前制定的成本标准,对各种资源消耗和各项费用开支规定数量界限,可以在事前限制各种消耗和费用的发生;在成本形成过程中,按成本标准控制支出,随时显示节约还是浪费,及时发现超过成本标准的消耗,有利于企业迅速制定改进措施,纠正偏差,以达到降低成本的目的。

    2)有利于简化会计工作

    在ERP标准成本体系中,在产品、产成品和销售成本均以标准成本计价,并同时记录成本差异,可以大大减少期末成本计算的工作量,简化日常账务处理。同时,采用ERP成本管理,在通过库存系统、工资系统、固定资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据后,系统就可以自动进行成本计算,生成完工产品成本报表、在产品成本报表、成本差异分析表等报表,并保证各种数据来源的唯一性,确保数据之间的勾稽关系正确性。

    二、基于ERP的成本管理系统构建

    传统的成本管理系统强调对成本的控制,基于ERP的成本管理系统则强调对作业的控制,它认为作业管理才是现代成本控制系统的心脏和灵魂,才是先进制造环境下成功地实现成本控制的关键。由于ERP以供应链管理为核心,将贯穿供应商、企业、客户的供应链又是一条价值链作为成本核算对象。从作业概念的角度出发,供应链每个环节的功能实现都要耗费一定的作业量,企业的供应链其实就是一条由内到外连接起来的作业链。每完成一项作业都要消耗一定资源,作业的产出又形成一定的价值,由此就可以对这种消耗、产出关系进行会计核算。作业成本法突破了传统的以产品为对象的成本核算方法的缺陷,这正符合了ERP成本核算不断细化、决策科学性不断提高的要求。ERP环境中会计凭证不是都由会计人员填制的,因为ERP环境下的会计业务流程是事件驱动。当一项经济业务发生时,由相关部门人员对ERP系统的各业务模块录入业务信息,该信息将自动存储在业务事件数据库中,企业执行业务事件的同时,实施促发多个事件驱动程序,将业务事件传递到财务模块中。通过执行业务规则和信息处理规则,实时生成集成信息,在基于ERP的成本管理系统自动生成会计凭证,使物流、资金流、信息流同步生成。

  基于ERP的成本管理系统的基本思路是:以ERP为手段,根据企业价值链、业务链、作业链的实际构成筑成作业平台,以成本管理理论、集成理论、战略成本理论等基本理论为支撑筑成的数据处理平台。

  1)作业平台。作业平台的构建是该系统的基础,系统执行结果的有效性,即基于ERP的成本管理系统的相关性依赖于作业平台的真实性和可靠性。因此,作业平台的构建是系统设计的关键。作业平台按照一般企业的流程可以分为:设计作业、供应作业、生产作业、管理作业、顾客作业几个层次。

  2)数据处理平台。企业作业成本管理集成系统中,数据处理平台和信息平台可以借助于专门的软件公司,并借助其专门的技术人员结合企业实际进行二次开发,将成本管理集成的思想融入开发过程,重新根据企业的需要构建数据库、方法库、模型库以及信息生成系统。需要强调的是,在基于ERP的成本管理系统的设计时,特别应该注意各业务模块接口的设计。将设计作业、采购作业、生产作业、库存作业、销售作业、服务作业等作业在业务活动发生的同时,使其业务数据传递到系统中,经过处理使其转化成成本信息系统所要求的信息,再将这些信息反馈到各相关作业平台,进而完成作业管理、成本管理、战略调整等活动是数据处理平台设计的关键环节。应该注意的是:数据处理方法应符合相关国际会计准则、我国会计准则以及相关财务制度法规的基本要求。

  3)信息平台。前已述及,传统的成本管理信息系统都是基于财务报告要求而构建的,其账户的设置、数据的采集和处理都是围绕财务报告所需信息而进行。而基于ERP的企业成本管理集成系统提出系统应该服务于成本管理信息:一是基于财务报告的成本管理信息;二是基于经营决策的成本管理信息。基于ERP的成本管理系统与传统成本管理系统的区别在于成本信息的准确性和成本核算方法、业绩评价方法的不同,包括各类财务报告、经营报告及税务报告等;而后者是通过将生产经营管理与成本管理进行集成,以准确的成本管理信息为基础为进行经营决策而生成的支持性信息。

  基于ERP的成本管理系统提供的是两方面的内容,一方面是根据系统的设计得出相应的成本核算结果,即作业成本法下的成本报表;另一方面对公司决策层面有用的相关信息,但强调一点,决策层面的数据是真实、有效的,它是成本管理系统的重要组成部分。信息平台中的分析有助于作业链实施重造,提高企业的成本管理水平。

    三、 基于ERP的成本管理系统在企业中运用       

    1.建立系统化的成本管理体制

    基于ERP的成本管理系统包括人力资源、信息资源、资金资源、知识资源等在内的多种企业软硬资源的有效整合和控制。建立一个活跃的有生命的成本控制体系,需要树立全局观念,建立符合整个企业发展的系统化管理体制。系统化的成本控制体系不仅仅是企业资金成本的节约,在整个企业的生产过程中,要运用信息数据的分析,分析当前市场实际和企业实际,进行所有资源整合,需要企业管理者及工作者齐心协力、全面控制,从而达到资源的最大化利用。 

    2.增强企业管理者的主动性,建立激励机制

    ERP管理模式主要是通过目标成本的量化考核,以及企业各个责任中心利益提升来实现整个企业的效益提升。因此,在实施成本控制过程中,需要各个部门,整个企业进行协调和配合将企业的每一个员工的利益与企业的成本和效益挂钩。所以需要建立必要的激励机制,并通过考核促进员工的相互配合。激励机制是有效的提高员工积极性的有效途径,随着企业的ERP系统不断深化,企业的管理水平提高,成本降低将成为必然。

    3.推荐创新机制的不断深化

    基于ERP的成本管理系统在企业中的运用,是根据当前我国制造企业的发展现状而言的。作为劳动密集型的现代制造企业,需要将国际市场的市场机制引入到企业内部,建立符合市场机制的现代化管理体系,将目标细化,并分解到企业内部的各个环节责任到人。各个成本中心对企业目标成本负责,为了达成目标,企业管理者及员工自觉应用ERP管理思想、方法和工具进行业务改进和管理创新。

    成本管理方法应注意的问在实施的过程当中,相当的一部分企业把基于ERP的成本管理系统项目主要交给本企业的计算机技术人员去组织实施,认为企业在基于ERP成本管理项目的实施过程中,处于从属的地位,只需要做好配合工作就可以了。这种做法实质上是把一个管理项目转变成为一个计算机项目。但是假如企业要进行一项组织和业务流程改革,企业是不会把这个项目交给计算机技术人员去操作的。正确的做法应该是建立企业一把手直接领导的领导机制,企业必须在基于ERP的成本管理系统的实施过程中处于主动和主导的地位,并发挥决定性领导作用。以企业一把手主要的工作助手负责涉及到成本管理的部门的具体调度和操作,以计算机技术人员为主,包括企业各主要业务部门人员组成的项目工作小组,来负责整个成本管理项目的实施和运作。  

  总之,基于ERP的成本管理系统http://www.qykh2009.com/prodetail_14.html实施是一项复杂而艰辛的工作,由于文章的篇幅所限,想要了解更多,请联系官网客服。

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