[观点]后大数据下医药行业电子文档保密工作的三个建议

标签:信息安全文档保密文档备份

访客:35709  发表于:2014-04-23 16:58:46

电子文档的安全一直以来都是一个重要话题,医药行业的电子文档大多数是文档、表格、图片、PDF等常见的日常办公文件,因此医药行业的信息安全对于广大企业来说有着比较典型的代表意义。

我们知道,电子文档因为它们存放的多样性,易于流转、易于拷贝传办输、易于修改删除等重要特征,这样的特性导致它们容易引起数据的损失去信息安全的泄密事件发生。医药行业日常办公过程中的一些商务文件、研发配方、实验数据等,其自身有着重要的价值,保障这类数据的安全显得格外重要。

根据弘软信息安全多年的实际经验我们发现,目前大多数的医药研发企业存在着电子文档缺少集中管理、没有标准及文件密及保护。在后大数据时代下,如何在现在IT架构的基础上,丰富和完善电子文档的保密工作,利用技术手段配合管理流得程,打造一个电子文档安全管理制度。是多数企业负责任CIO所思考的一个课题。弘软HUORO根据信息安全的相关经验,提供了以下三点建议:
 
第一、文档使用的安全
文档使用的安全主要是基于对使用者,即有着合法权限的用户,如何规范他们对文档的使用权限,防止合法用户的非法使用。弘软绿盾加密软件能够强制透明加密企业所需的电子文档,涉密文档只有在授权环境下才能正常使用。有效避免了非法拷贝、外传的泄密风险。绿盾加密软件除了在文档加密方面有着核心优秀外,配合内网安全及外网行为管理,能够为企业构建一个安全放心“办公区”,确保核心数据不外泄。
 
第二、文档外发的安全
在医药企业使用的大量电子文档中,会有许多需要流转的文档,这些文档在流转过程中将会创造更大的价值。但是流转及外发的过程中,如何确保不产生二次泄密。弘软绿盾文档外发控制方案很好的解决了文件共享的问题。企业可以根据需求设置邮件白名单或者外发权限控制方案。并且可以配合防拷贝U盘的使用,使电子文档即保密,又不影响交流。
 
第三、文档存储的安全
医药企业的电子文档以数据的形式软盘或才硬盘中,由于硬盘本身的不固定性因素存在,导到数据毁坏,损失的事件也是常有发生。弘软建议企业在日常办公过程是,应该引导员工加强数据定期备份的习惯,避免因断电或系统故障等常见问题导致数据丢失。弘软容灾备份方案主要解决了这方面的安全问题,感兴趣的可以关注一下。
 
综合上面提到的三方面医药企业电子文档安全保障方案,弘软科技提出的一体化解决方案深受不用用户认可及好评。长期以来,我们把自己定位在信息安全一体化方案的提供商,而不仅仅是某些软硬件产品的搬运工。优秀的整体方案提供能力、强大的技术支持能力让弘软成长为华东地区最具核心竞争优势的少数企业之一。
 
本文由弘软信息安全 HUORO.COM原创,转载请注明出处

评论(0)

您可以在评论框内@您的好友一起参与讨论!

<--script type="text/javascript">BAIDU_CLB_fillSlot("927898");