工作效率低下?业内人士建议你切勿追求完美

访客:24430  发表于:2013-10-29 17:17:12

也许你是一个CEO、企业家、风险投资家或一个项目经理等,所有的这些职位都有一个共同要求:作为一个团队的领导,你需要在你原有的时间基础上做出更多的事情。你在工作中难免会受到一些外界因素的干扰或被诱惑吸引等,你需要有一套自己的方法来弥补这些生产力的损失。

不同于一些在基础性岗位上的员工,如果你工作生产力低下可能没有人去责怪、督促你,只会是自己。但实质上,有很多的方式方法可以恢复并提高工作效率。

作为一位领导者可尝试以下的一些方法:

1. 重新定义计划(规划)表

问问自己:真的能够在一个漫长的时间里做好一件事情,这个计划表有必要吗?那些一整年、整月的计划是否奏效我们不得而知,但是想要更高效的完成任务,你需尽量把事情精细化,可精确到分钟。

例如,一个今天的任务,将其添加到日历或者一个特定的时间提醒器中。在特点的时间有了紧迫感,人会产生出一份额外的能量,帮你高效的完成工作。

2. 避免参加一些“痛苦”的会议

不是所有的会议你都要参加,因为有些会议你只是去听听而已,而被浪费的这些时间可能正是你可以用来完成某个项目的时间。

你需要制定属于自己的一套规则,分辨出会议的类型,哪些是一定要参加的,而大多数会议你需要礼貌地去拒绝。另外,有些会议你事后看下会议记录即可。

3. 有一个自己的兴趣爱好

这可能听起来有点适得其反,其实不然,有了自己的爱好,你会慢慢学会管理管理自己的时间并养成一个好习惯。

如果你在一个星期的工作和生活中安排时间来锻炼或游戏,那么你的工作效率会有所提高。而且,你的活动时间肯定是和工作无关的,这意味着你将获得更多的快乐。

4. 不要追求完美

如果你不断的在一件事情上钻研很久,只会浪费你大量的精力,也可能使你的团队生产力低下。

你需要去遵从80/20法则,并忘掉那些100%的完美。这会提高你的生产力,因为一旦完成了任务的80%,余下的20%只会让你的效益递减。

5. 起早或提前开始

不管你是早上提前一个小时或在前一个晚上就开始做或思考某个项目,早早的开始可提高你的生产力。

提前开始做一件事情可以让你避免一些不必要的干扰,效率也会提高很多。

6. 真正信任自己的团队

一个好的团队可以节省你一天、一周、一月、甚至是一年的工作时间。

如果你一个人能够独立地完成某个任务,这很好,不过一切的事情只靠你自己来完成显然是不科学的,试着将一些工作交给你那些信任的员工吧。

7. 做事要专注不可分心

你把自己锁在办公室,并不一定能够提高自己的效率。如果你频繁的查看社交媒体上的新闻,翻看手机,看新闻或者上其它的网站,这显然对你的工作无益。若你一直分心,可能需要一个APP或者其它的东西来辅助下。

8. 不要太过依赖电子邮箱

频繁的收邮件等是降低你工作效率的一大罪魁祸首,你需要安排一个合理的时间。

你可以规定自己一天检查收件箱的次数,让这成为一天工作中的日常事务。难免会有一些特殊的邮件需要你及时的处理等,这方面你可以让对方打电话或者发短信。

9. 削减自己的规划

有些人花了很久的时间来规划自己接下来要做的事情,可试问下自己真的有做完且做好吗?大多数情况下,快速的开始比无谓的口头上的规划更重要。

10. 适时的休息

事实上,一个人连续五个小时盯着屏幕会让一个人的工作状态大减,一定要适时的休息,休息后再次开始工作时,你会有种任务被重置、会有工作最初状态的感觉。

如果你有什么好的方法,欢迎与大家分享。

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