【奥哲H3 BPM流程实践分享】——茂名石化

标签:流程管理流程优化H3 BPM

访客:29978  发表于:2013-10-29 16:39:00

 

大型国企的制度流程化
       中国石油化工股份有限公司茂名分公司的简称茂名石化,它隶属于中国石油化工集团,创建于1955年是国家“一五”期间156项重点建设项目之一,经过50多年的发展,茂名石化以成为我国最大的炼油化工企业之一,是中国南方最重要的能源化工基地。茂名石化从开采和炼制油母页岩起步,到发展成为我国首家拥有千万吨级炼油厂、百万吨级乙烯石油化工产业基地,目前公司原油加工能力达到1350万吨每年,乙烯生产能力达到100万吨每年,并拥有港口、铁路运输,原油和成品油输送管道等完善的配套设施,“十一五”以来茂名石化以科学发展观为指导,开拓进取,勇于创新,精细管理,实现了规模发展与内涵发展同步推进,企业面貌发生了深刻变化,2007年至2011年公司连续四年成为中国石化同规模炼化企业效益排头兵,截止 2011年7月茂名石化累计加工原油2.95亿吨,生产乙烯工884万吨,实现销售收入7590亿元,利税1253亿元,2009年、2010年是广东省纳税最多的企业。

应用背景

       石油石化行业是我国国民经济社会发展的基础性、战略性产业,涉及石油勘探、开发、炼油、化工、储运、销售等众多领域,其发展与壮大受到国家的高度重视。经过多年的发展,石油石化企业已经形成了一套完善的,符合国家战略、各级党政军部门、企业运营等多方面要求的,具有中国特色的管理体系。在当今市场与国际行情下,石油石化企业业务的大量增长,行业信息化技术水平逐步提高,ERP、生产管理、营销管理、EAM、财务管理、预算、BI、OA等解决方案都已逐步应用。然而,石油石化行业对于制度的执行落地提出来了更高要求,体现在:
       制度与执行,将所有体系制度落实流程中,实现管理制度的全信息化覆盖,保障制度刚性执行。
       内控与效率,保障内控要求准确落实的同时,提升流程执行效率,从而提高整个企业运营效率。

客户需求

       为提高茂名石化办公效率,将茂名石化成熟的管理制度,通过流程系统固化管理制度,同时整合原有相互独立、分散的炼油、OA等系统,满足公司公文流转及其他行政管理业务流程的信息化需要,实现业务自动流转、整合SAP、MES等系统,茂名石化通过以下几点考虑启动BPM项目选型工作。
       制度流程化运转:通过梳理公司内部所有业务,建立同一平台流程化执行公司制度。茂名石化经过50多年的发展,企业的管理制度较完善,且通过信息技术的先后引用,各管理系统拥有独立的管理体系制度,同一事项存在多种流程、标准、制度,比如采购事项,这些跨系统、部门、业务单元的制度在管理、变更、执行和监控等一方面困难,一方面难以有效实现与企业制度同步。
       流程电子化运转:实现98%的流程电子化线上运行。茂名石化有400多个管理制度,涉及流程2000多条,其中绝大部分都是通过纸质线下流转,效率地下,浪费大量的人力物力。
       流程整合与自动化:将现有的多套各自分散的OA系统统一整合,同时为公司业务流程的信息化提供快速开发和部署环境,将各管理体系全面集成,统一落地,彻底改变公司体系制度管理水平,深化自动化应用。
       弥补内控空缺高效应对变革:构建了贯穿局、部门和二级单位的生产经营监督管理信息系统。

项目规划


项目价值

       实现了5000多人的网上协作办公,效率大幅提升
       业务流转过程记录详细,审计依据加强,促进工作质量提升
       流程绩效横向、纵向对比,促进个单位、个人工作改进
       海量公文网上流转,节约大量办公费用(测算每年30-40万)
       依靠流程“e”化,高效执行企业制度:
       大管理实现全面内控制度
       支持个性化工作平台
       打破信息化建设中存在的孤岛
       规范运作信息建设更合理
       持续优化的流程信息化平台

 

评论(1)

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    1. 冯磊 5000多人的网上协作办公,有点意思

      回复[0] 2013/10/31 13:16

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