京博控股CIO姜波:集团企业IT规划真经

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访客:18652  发表于:2012-05-25 08:24:01

当今时代,管理创新加IT支撑是企业获取核心竞争优势的重要保障。尤其是大型集团企业,资本结构复杂、产业多元化,业务跨地区、跨领域,如果想要协调规划集团总部与核心企业的信息传递、准确决策、迅速反应,信息化建设就面临重重迷雾,比一般企业要复杂很多,也成为集团企业CIO面临的一个艰巨任务。集团企业信息化如何拨开迷雾见朝阳?山东京博控股发展有限公司信息技术部部长姜波与记者的一番谈话,令记者感触颇深。
 
京博控股股总资产近百亿,员工万余人,是一家集科、工、贸于一体,涉足石油化工、精细化工、生物化工、植物纤维、热电联产、艺术文化、置业、物流、贸易等多个产业领域,销售收入过百亿元,利税超十亿元的大型民营企业。面对如此复杂的企业业务范畴,庞大的集团资产,以及竞争激烈的市场环境,其内部信息化建设的挑战之大也可以想象。
 
目前的京博,不仅部署了ERP等应用系统,也建设了统一的企业管理、运营平台,商业智能、企业云等部署也已一一上马。而谁能想到,2009年,姜波刚刚加入京博之时,京博的整体信息化建设工作还处于混沌之中。“当时正处于企业的扩张期,但是还没有建立整体的IT规划,随着企业的扩大,网络和蜘蛛网一样复杂,但是却谁都说不清是怎么回事。”姜波形容说。当时京博已经开始建设公司的信息化,但是各个部门、分公司的信息系统是分隔开来的,各自林立,各业务系统之间的数据无法沟通共享,企业内部信息孤岛现象严重。
 
如何整合信息孤岛,实现信息资源的高度整合?一个棘手的问题摆在了姜波的面前。此时的姜波,在鲁花集团任职多年,积累了丰富的集团企业IT系统建设的经验,但是现在的情况对他来说,还是比较复杂的。“集团的业务领域丰富,很多涉及的行业互不隶属,”他说,“要把这些分属不同行业的分公司信息整合在一起,统一调度,难度是非常大的。”
 
为了破解这一难题,姜波开始了努力。他一一去了解公司的业务线,对每个行业的业务都摸清特点,进行梳理。“各个行业的基本行业特性一定要清楚,诸如业务流程和风险控制程度等都要明确,这样才能根据它们的需求和特点,进行信息系统的开发和部署。”姜波表示。
 再了解企业业务特性的基础上,姜波采取了“求同存异”的方法:尽管各个行业的业务内容互不相同,但是其在企业经营管理方面的内涵却是相通的,在财务、供应链等系统建设方面的差别不大。因此,他决定,先从共性较大的部分入手,生产、设备模块则针对不同公司的不同性质进行实施。比如公司部署ERP时,一些比较特殊的行业分公司则上马专用软件,而业务数据则统一反馈,这样,公司部署的ERP相当于一个巨大的数据仓库和数据平台,数据进行及时的整合、重塑,并形成业务单据,实现企业的统一管理和办公自动化。
 
2010年,京博确立了自己的IT建设5年规划,那就是以“一个平台,三个中心”为核心的综合信息化管理系统。其中,“一个平台”指的是建立一个集团统一的信息应用平台,支撑集团的全部业务应用和管理自动化。“三个中心”则分别指的是报表中心,预算中心,绩效中心。预算中心针对企业战略和计划,报表中心针对的是战略执行与实施过程,绩效中心则是事后的考核和激励,将信息化应用有层次地推进。
 现在,距离京博的第一个“五年规划”已经过去了2年,京博的集团化ERP系统就是在这个过程中实施的,以实现集团化管控。姜波介绍,三个中心的第一和第三部分已经实施完成,第二部分也在由原有系统向平台的整合过程中。包括基础IT建设、通信线路和网络的梳理、企业容灾建设、客户端管理、上网行为管理等都逐步得到完善。
 “在规划实施过程中,我们也在不断进行调整。”姜波说。规划的实施并不是一个一成不变的死板过程,根据企业业务扩展的需求和新技术的要求,新的内容也在不断地加入。在信息系统建设过程中,企业的财务管理、供应链管理、薪酬管理、BI等系统也都得到了实现。
 
对于集团企业CIO而言,在进行IT规划时,最大的难点就是除了IT方面的内容外,还必须要把企业涉足的行业和业务特点,以及不同业务人员的管理意识纳入考虑范围内。对此姜波也提供了自己的经验:首先还是必须要下功夫摸清企业业务,另外,在集团信息化建设中,可以从企业内分量较大的分公司的信息化系统完善入手,树立标杆,这既可以为其他分公司确定方向,也会让企业管理层看到其中的管理效益,得到更大的支持。最后,先确立大的IT规划方向,按步骤执行,在系统建设的过程中逐步完善需求。
 
“企业在经营管理方面都是有相似点的,关键是要了解企业的业务需求,并且明晰建设的目的以及IT建设的能力。”姜波说。“但是,这对CIO和信息部门就提出了更高的要求:他们不仅要具备IT知识,也要具备管理以及企业业务方面的知识,才能够支撑流程管理,达到企业业务发展的需求。”
 
京博控股仍然处于高速的成长期,姜波的工作也仍然要面对新的挑战。“在信息系统建设过程中,我们一直是按照云的思路来部署的。”姜波说,“云计算能够给使用者带来便利,同时节省成本,必然是未来的发展趋势。”而面对随着企业发展,急剧增加的海量数据,姜波也在继续完善数据中心的建设,以保障数据的安全,以及公司的业务连续性。

评论(1)

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    1. 徐蕊 当今时代,管理创新加IT支撑是企业获取核心竞争优势的重要保障。尤其是大型集团企业,资本结构复杂、产业多元化,业务跨地区、跨领域,如果想要协调规划集团总部与核心企业的信息传递、准确决策、迅速反应,信息化建设就面临重重迷雾,比一般企业要复杂很多,也成为集团企业CIO面临的一个艰巨任务。

      回复[0] 2012/05/25 08:24

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