串联式、并联式对接

标签:管理变革串联并联生产管理

访客:44302  发表于:2013-10-12 08:09:18



串联式、并联式对接





我在很多博文里都强调生产过程与财务核算体系的有效对接,强调这是目前生产环节的短板,强调这是企业管理变革的核心内容。今天在这里着重探讨两种对接方式,我把它叫做“串联式”和“并联式”对接。





所谓串联式对接,简单的讲就是根据生产工艺要求,将其划分为若干道工序,按照工序来设置班组、车间或是分厂,并明确直接责任人;会计科目中“生产成本”的二级户头也是按照这些工序名称设置,与生产环节的组织结构相对应。每道工序的投入产出、费用消耗等都在这些户头里进行分类登记、汇总、结转。这样一来,工序之间的物料传递必须办理相关手续,每道工序的直接费用必须由责任人签字确认;间接费用则根据企业管理的需求和特点依照确认的权数进行分摊,或是为了简化手续有些间接费用不必分摊到工序。这一系列的配套措施与财务核算步骤最终使每道工序的原料利用率、产品合格率、费用消耗率、工时效率等一系列指标水到渠成,这些指标不正是生产过程必须的吗?不正是评价岗位职责与绩效的重要依据吗?不正是企业利益分配与激励的重要依据吗?管理正规的企业都把这些措施、步骤、手续、要求等编入企业内部的管理制度和相关岗位职责,形成积累,形成传统,用于岗前培训、明确职责、相互配合、共同遵守。





这种对接方式描述起来感觉挺麻烦,尤其是缺少财务专业基础的人很难弄懂,其实在实际操作当中只要统一认识一点也不麻烦。还是以养猪场为例,按养殖要求分种猪、仔猪、肥猪三个阶段,每个阶段都有固定的猪舍和相应的责任人;会计科目“生产成本”的二级户头按猪舍号设置,对应相关的责任人。各户头将猪只、饲料、药品、费用等分类进行登记、汇总、结转;领用饲料时不用饲养员跑腿,后勤人员按照计划数量编制表格并把各种饲料送入猪舍,饲养员确认后在表格上签字,连单据都不用开;转群的时候场长组织人力物力进行速战速决,过程透明数据清晰,双方不用打唧唧;一个饲养阶段结束后,消耗数据、出栏数据、料肉比、各项费率等资料一应俱全,这些数据全部由财务部门出具。场长按第一手资料进行分析、比对、总结、指导,饲养员按照相关规定分享报酬。每只猪都有耳号,可以从它的出栏一直追溯到出生,看来现代化养殖离不开系统管理工具。





所谓并联式对接,对于流程型生产企业特别适用,比如屠宰厂、水产加工场等,当日投入,当日产出,批次分明。





我负责过肉鸡屠宰厂,流水线作业,500多员工。一头把活毛鸡挂上链条,另一头整洁卫生的腿产品、翅产品、胸肉产品、下货产品等分别包装入库冷冻。班组的划分与产品的划分和流水线的环节相匹配。也就是说,每个环节、每种产品都有班长负责。整条流水线只有两个环节计量:开始的胴体和最后的产成品入库。每天下来都有日报表,投入产出清清楚楚,产成品按分类、按品名列示,统计员同时把各类产品的出品率也列示出来,我每天都看这些指标。正是这些指标让我们与行业水平比较,今天与昨天比较,偏高偏低都要找原因。也正是这些指标激励各班组苦练基本功,寻找提升正品率、提升加工速度的技巧,促使他们主动改造工具、技术比武等等。车间的工资总额与屠宰总量挂钩,员工的薪酬与岗位系数挂钩,岗位系数体现的是各类岗位的技术含量、环境状况、体力状况等综合因素。





月末统计员将日报表汇总上报财务,财务部门需要把关的是:车间的产出数量与冷库的入库数量是否相符,销售收入的数量与冷库的销项数量是否相符等等。会计科目“生产成本”的二级户头按车间设置,不再细化到工序。公司层面的财务核算体系显得很笼统,全部是汇总控制,而真正的明细账全在基层,比如车间一套,冷库一套,但这些明细账都在财务部门的严格控制之下,所以我用“并联”来比喻这种对接。这样做的优点是:简化程序,注重一线。这类企业的现场管理特别重要,不注重协作、技术、速度就达不到相应的指标,盈亏都在这里面。





其实“串联”也好,“并联”也好,在实际操作当中更多的是混合使用。讲求实用、讲求简捷、讲求导向、讲求结果才是最重要的。对于一个既懂业务又具备实战经验的财务主管来说,设计好这些程序并不是一件太困难的事情,因为现在这方面的专业技术已经很成熟。但对于一些非专业工作者或是涉世太浅的财务人员来说,他们可能很难搞明白这些程序的真正含义,或者是真搞明白了却故意装糊涂,这是我们在管理变革当中遇到的极大难题。





从上面案例的描述当中大家会发现这些程序的实施步骤涉及到整个企业,而并非只是财务部门本身,它是企业整体管控的重要组成部分。我在粮食部门的时候,履行这些职责依据的是法规和传统,所长们都很支持,生怕我们做不好,因为一旦出问题上级主管部门要追究他的责任;保管员们也很配合,因为不配合就意味着他要丢掉自己的饭碗。在民企这些年,当生产和财务全部由我负责的时候,只要老板支持,履行这些职责也不困难,问题是一旦程序有效运行起来的时候,老板的想法却变得很复杂,似乎自己的家让别人给管了,当然这里面并不全是老板个人的原因;当我只负责财务不负责生产的时候,履行这些职责就变得困难重重,有的企业甚至无法插手改进,只能眼睁睁的看着企业被潜规则掏空,而老板却束手无策,只能怨命不好。我在其它博文里讲了很多这方面的故事,这里不再赘述。





改革开放以来,民营企业如鱼得水,在迅猛发展的同时也感受到了生存的压力和竞争的艰难,看来“向钱看”不是万能的,还得回归理性,尊重科学,尊重法规。健全有效的财务法规不应该只是摆设,它应该成为企业根本利益的保护神。它真正约束的是潜规则,而绝不是创业和创新激情,相反,它正是创业与创新的最佳伴侣,看看上面的案例不是这样吗?





我在人才市场上发现最容易招聘的是财务人员,这方面从来没出现过用工荒。我在许多企业发现“财务人员”与“后勤人员”几乎成了同义词,许多财务人员的待遇还不如一线的普通员工。市场是很实际的,当财务的功能被扭曲或删节,你没有付出自然就得不到应有的尊重。愿更多年轻的财务工作者在改革的大潮中迅速成长起来,他们是企业的管家,更是社会的管家!



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