泛微助力中信泰富 张爱明谈扎实信息化建设

标签:营销

访客:21370  发表于:2013-10-08 13:54:21

中信泰富有限公司(以下简称“中信泰富”)是开拓者,也是市场的领导者。中信泰富房地产项目一直以来位于中国主要城市的黄金地段。2011年是中信泰富的信息化起步年,之后随着业务领域的不断扩展,各个项目公司遍布各地,主营业务平台又比较分散,中信泰富急需一个平台实现统一高效管理。

  集成整合,效率第一

  开始,中信泰富陆续建设了销售、财务、成本、OA等业务信息系统,各套信息化系统分部零散,这也使得业务部门员工在使用时,需要来来回回地在各套系统平台之间不断切换。

  据中信泰富IT主任张爱明介绍,公司在分析了现有系统状况后,作出以OA作为各系统的统一登录口。目前各个项目公司财务的成本系统已与OA系统做了对接,成本系统自动会把审批消息在OA系统中弹出进行提醒,也让大家只需习惯于登录一套信息系统即可。

  “通过集成登录,如有消息提醒,大家就可以知道哪些需要自己审批或参与的——我们上班第一件事就是登陆OA系统。现在我们在OA系统里建立了每个人的账户,配置相关角色后再给他赋予不同的权限,员工可以在系统里看到权限范围内的登录菜单,可以知道需要做哪些操作等。集成登录提高了办公效率,预计未来业务系统比较复杂的审批流,我们都会建议业务部门放在OA中审批,再通过接口程序,把审批结果返回给业务系统”。

  据悉,除了与成本系统集成外,中信泰富还在OA中完成了财务NC系统的集成。随后张主任向我们展示了上个月通过NC系统的外部系统交换平台,从OA系统传过来的数据。一旦OA系统里有付款审批,审批完成后在出纳节点,系统自动把付款单的相关数据传送到NC中生成一张预凭证,财务把凭证做个制单就可以了。与NC集成后,对中信泰富的出纳来说,减少了一半左右的工作量,不仅提高了工作效率,而且业务数据也比以往更及时、更准确。

  高效审批,财务管控

  目前,中信泰富每天会有100-150条新业务流程在OA系统中生成,其中大部分为业务类流程,如产品研发、工程管理、营销管理等等流程。行政、人事方面,如固定资产交接、车辆维修,用车、用章、请假、车辆油卡升值,采购、礼品发放等也都在OA系统全面落地。

  “以往如扬州、无锡、海南等项目公司在没有OA系统前,某些项目公司的上文,一定要把纸质文件送到上海总部来申报审批,有时还会发生文件找不到最后下落的情况。现在上了OA系统后,只要轻松查询一下,就可调出流程,查询文件在哪个审批节点,或者查询以往的历史发文。”张主任对记者说。

  据记者了解,中信泰富对管理类、财务类、营销类等预算费用做了“强管控”,而这些也统统在OA中完成。系统中发生的每次合同审批流程界面下方都会弹出一个“历史付款明细”窗口,并配有相关费控科目,这样可为领导审批提供参考依据,并且可以轻松透视每一笔费用。作为员工,也可以在提交时了解自己的已用费用、可用费用等。

  中信泰富IT主任张爱明说,目前该功能已在总部全面铺开,各旗下项目公司都在使用付款流程,使用的表单是统一表单,所以若要推广的话其实十分简单。

  后记:中信泰富张主任在访谈末尾强调:“信息化系统在企业管理中起到了辅助支撑的作用,企业管理的关键还是要靠一些权责流程来进一步固化。通过OA系统,会慢慢地改进企业的管理水平和效率的提升,并且可纠正一些以往不好的工作习惯。重要的是,平台化的信息化建设还得持续推进,要思考的是如何通过OA系统加以实现,如何实现专业系统的灵活性与平台化系统产品的功能性之间的平衡。”记者也通过中信泰富的异构集成,费控管理等建设内容感到了其正在一步步扎实推进信息化建设的进程以及对信息化“注重应用,稳步推进”的决心!

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