CIO的BYOD(自带移动设备)应用指南

标签:技术前沿解决方案海外连线企业管理

访客:24549  发表于:2012-05-22 17:46:44

不论是公司的CEO还是你的员工,自带设备办公(BYOD)已经是很普遍的现象啦。不过,现在CIO们面临的问题是:在IT部门如何实现BYOD?这篇文章就是要给有近似狂野的控制欲的CIO们提供指导,实现他们让员工可以自由使用自己设备的目标。

BYOD应用指南包括了:如何制定一套关于:谁使用什么,谁应该自带移动设备中的iPhone为什么支付,谁应该保护数据的政策。应用指南还会帮助CIO评估BYOD这个项目本身就有的风险问题,那就是允许商业机密存储在员工的移动设备上,更可怕的是这些数据和有员工的照片还有一些可以定位的应用程序放在一起。

BYOD可以提高员工的创新能力,更好的平衡生活和工作的关系,提供工作的效率,但是也存在让CIO们头疼的各种问题,接下来的一些方法可以给你提供帮助。

一,“出入一致”原则。

公司要想采用BYOD项目需要回答一下几个问题:

1, 谁为服务计划和硬件埋单?

2, 设备丢失或被偷怎么办?

3, 谁为设备及其装载的数据负责?

4, 那些应用是可以安装的,那些是不可以安装的?

5, 员工是否可以使用移动设备安全管理软件监控设备或保护密码?

6, 员工是否可以接受公司的IT部门可以远程删除包括个人数据在内的任何数据,尤其是在设备丢失或被盗,甚至是员工离职的情况下?

7, 员工是否应该备份自己的数据,并且一旦数据丢失立即报告公司?

8, 什么样的制度可以用来惩罚不恰当的设备使用行为?

所有的设备都应该包括在BYOD的制度当中:

BYOD的制度应该适用于所有的移动设备,不能仅仅是智能手机和个人电脑。下面是一些应该覆盖在内的设备:

1.      笔记本,台式电脑

2.      移动超级本

3.      便携移动手机

4.      智能手机

5.      PDA

6.      用于存储公司资料的家庭或个人电脑

7.      存储卡

8.      USB设备

二, BYOD必须要注意的十项条款

1.      建立移动设备制度,员工在入职的时候就要遵守

2.      决定移动设备是公司付款购买还是自己购买

3.      确保员工能够强制锁屏,安全登录

4.      确保员工能够远程删除丢失或被盗设备上的数据

5.      强制设备进行加密

6.      制定管理配置和修复设备的计划

7.      激活设备的杀毒软件

8.      确保员工可以追踪保护敏感数据

9.      构建清晰的设备网络轨迹

10.   制定移动设备的技术支持方案,独立自主还是服务外包。

BYOD的五条商业价值

1.      低或无漫游费

   如果你的CEO在中国用公司提供的黑莓手机下载大量的数据,CIO们也许就会抱怨极高的漫游费用,可是有人敢直接跟CEO报告么?恐怕没人敢惹。不过要是你采用了移动设备费用管理解决方案,那么你就可以设定漫游限额,或是引导用户离开较差的网络,去廉价或是免费的Wifi网络。

2.      助力创新

   公司如果采用BYOD策略,员工可以根据自己新的需求开发新的应用,这样可以提高员工的创新能力,推动公司的活力。

3.      更广阔的组织连接

   公司以前的员工联系比较被动,员工离开一定的区域后就很难进行沟通,这样就给工作造成了难度,通过BYOD策略,人手一台移动设备,这样不管员工在哪里,都可以及时的联系,让公司组织联系更加广阔。

4.      提高安全性能

在超级碗比赛期间,Digital Sandbox’s 特殊赛事风险管理平台通过智能手机和笔记本电脑帮助警察和其它官方安保进行更好的保护。GPS定位是一项移动设备上的安全举措,例行的对员工移动设备的追踪引起过严重的个人隐私事件,但是也并不是说这样的安全措施就不可以继续实行,例如在员工遇到灾难性事故的时候对其设备的追踪可以更好的进行救助。

5.       更容易平衡家庭和工作的关系

能够远程监控和休整正在进行的事情是IT人引以为傲的技能。IT人事可以在家里进行各种工作,但是一旦他们外出就餐或是参加一个体育活动怎么办?Taylor 说到:我们的看护医生住在Phoenix,但是当医生有事情要通知我,而我又在机场或是别的地方的时候,我需要做的就是找到一个有无线网络的地方,通过手机进行各种操作。BYOD的实施不仅不会耽误家庭的事情,而且工作上的事情也不会落下,所以能够更好的平衡家庭和工作的关系。

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