如何提高项目的绩效?

访客:21375  发表于:2013-09-18 07:03:04

     一般人常以为,期限较长的项目有个好处,因为时间长,可以慢工出细活,理论上,应该比时间短的项目,更有机会端出丰硕的成果,然而实务上却不见得这样理想。

  剑桥大学教授狄麦欧(Steven Demaio)从多年的项目经验中发现,大多数人接到长期项目时,不外采取两种因应方式:第一、把大量吃重的工作留到期限快要截止了才动手,堪称临时抱佛脚型;第二、一接到项目立刻卯劲全力以赴,堪称一鼓作气型。

  狄麦欧认为,这两种方式都有缺点。他在哈佛商学院部落格上分析,临时抱佛脚型的人等待太久才动手进行项目主体工作,此时最棒的点子已经逐渐淡化,很难激起兴奋感,浪费了创意过程中最美好的养分。事实上,这种方式无异是选在最困难的时候动手,而不是选在创意巅峰时期行动,就算没有悲剧收场,项目成效也必然大打折扣。

  反观一鼓作气型的人,虽然展现超强行动力,却可能在一头栽下去的当头,错失深入思考的机会。如果你发现自己想着:「我只要赶快完工就是了。」然后急于动手,最后成果很可能不如人意,因为你没有留一些可以让点子酝酿、发酵的时间。也许你心想等到完成后再回来修正,可是一旦有了「出清交办事项」的心态,就很难以崭新的眼光看待已经完成的工作,到时候反而会觉得生米既然已成熟饭,就不要再多事了。

那用什么样的方法最理想?

  狄麦欧认为,要决定最理想的动手时机,关键在于你把压力点放在哪里。一旦接手项目,你应该给自己一小段积极思索的空窗期,不要贸然动手。这段极其重要的「酝酿期」,是让创意散发芬芳的关键。等到那股压也压不下的创意呼之欲出时,就是积极行动的最佳时点。

  如果你等得太久,不但耗损勃发的创意,最后也会面临期限过于紧迫的窘境。最好的办法是趁着点子还新鲜就开始动手做。这时离结案期限还早,而且你的动力来自内在的创意,而不是外在的截止期限。抓住这个时点,就能在项目走到一半之后不久,结束大部分吃重的工作。

  那么剩下来的时间要做什么?当然是修正再修正。每次回头看时都要用崭新的眼光去检讨。换句话说,你有好几次慢慢沉思修正的机会,这是临时抱佛脚型永远做不到的。

  太快动手会扼杀创意,太慢动手又会让创意疲乏枯竭,也许你下次应该试试狄麦欧的中庸之道,看看能否提高项目的绩效。

评论(0)

您可以在评论框内@您的好友一起参与讨论!

<--script type="text/javascript">BAIDU_CLB_fillSlot("927898");