让“会计科目”动起来

标签:会计科目经济业务财务法规

访客:32668  发表于:2013-09-16 16:57:33



让“会计科目”动起来





在百度上搜索的会计科目定义:





会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。 会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如应收账款原材料等科目,后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如应收账款科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。





大家不要把会计科目想象的太深奥,它就是财务管理体系当中的一个系统工具,它用分类和分层的方法将经济业务各个阶段的活动记录下来,作为反应、归集、监督、决策经济业务的主要依据之一。就一个组织而言,脱离了经济业务谈什么“财务管理体系”、什么“会计科目”之类一点意义也没有。





要让会计科目能真实有效的反应经济活动的变化,就不能让它只是被动的事后记录,而是要把它融入到经济活动过程之中,把会计科目的分类和分层功能与实现经济业务的工作中心、责任中心以及业务内容一一对应起来,避免该界定的不界定、该细化的不细化所造成的流程混乱和责任混淆。





以产品出库过程为例,并不是所有的出库都是销售行为,还有很多移库和其他支出行为,比如发给销售门店的产品、外出展览用的产品等等。在财务管理规定中以产品的所有权是否发生转移来界定产品的归属,同样也以这个原则来设置相应的会计科目与核算办法。本案例中如果发生直接销售产品A的业务,那就是:收取货款之后办理出库手续,仓库按手续将产品A发给客户;在会计科目中,“产成品——1号库与该实体仓库相对应,责任人是该仓库保管员。保管帐按产品类别、规格、品名进行明细核算,入库、出库都有手续,并与财务、车间、销售等部门核对信息、分享信息,定期盘点库存,保持账实相符。





本案例中如果发生销售门店的提货业务,办理手续的单据肯定与直接销售业务的单据不同,因为产品的所有权相对于公司来说没有发生变化,只是经营环节改变了,在会计科目中,“发出商品——1号销售门店”增加库存,“产成品——1号库减少库存。会计科目“发出商品——1号销售门店”与该实体销售门店相对应,责任人是该店店长。店里的销售收入附带销售产品明细信息上缴公司,会计科目“发出商品——1号销售门店”便减少库存,该会计科目的余额就是店里的实际库存,核算到具体品名,也要定期盘点。该业务涉及到的毛利、费用、税金等业务这里不作讨论。





本案例中如果发生带产品去北京参展业务,核算办法与上述销售门店类似,只是对应的会计科目户头为“发出商品——北京展厅”,责任人是参展团队负责人。参展完毕,销售部分附带销售产品明细信息上缴款项;剩余部分如果运回1号库,会计科目便是“产成品——1号库增加,“发出商品——北京展厅”减少。正常情况下该业务结束后,会计科目“发出商品——北京展厅”的余额应该是0,如果不是0就要追查原因酌情处理,情况严重的要及时汇报上级领导,直到拿出处理意见。实际上这个余额如果一直挂在账上,懂业务的领导从报表中发现后便会过问,他明白这属于呆账、死账。





说了这么多大家是不是有点晕乎?对于非财务专业出身的人来说晕乎是很正常的。说这些的目的是要让大家反思如果财务管理体系不与经济业务有机融合;不按科学、有效、完整的套路对经济业务进行反应和监督企业会是什么状态?特别是对于那些规模越来越大、项目越来越多的企业会是什么状态?这是找亲朋好友就能解决的问题吗?还是养几只狼狗就能解决的问题?还是搞两套账就能解决的问题?肯定都不是!但很多民企偏偏就在这么做!





我这几年一直在关注财务人员的网上和网下招聘,发现内帐会计和外账会计已经成为两个不同的群体,一个财会专业毕业的大学生稍加训练就可以担当外账会计,外账会计可以兼职,可以对企业内部事务不闻不问;一个有一定工作经验的财务人员可以担当内帐会计,也可以内外双兼。内帐会计不受财务法规的约束,完全取决于企业内部的管理需求和认识水平,取决于企业内部权力与利益博弈的结果,它和正规意义上的管理会计完全是两码事,经常被边缘化或是成为潜规则的帮凶。这两种会计对于企业的健康成长、对于企业管理水平的真正提升都使不上劲,因为他们本身就在跑偏。这对于许多年轻的财务人员来说是极大的职业误导,他们以为财务人员天生就该这么干。





真正吃大亏的还不是财务人员,而是老板。十几年来我了解的民企很少有在生产环节将生产工艺、管控区间、岗位职责、核算步骤、科目户头等有机结合起来的企业,大都笼笼统统各自为政,形成了若干黑箱。我曾写过一篇博文《生产管理的“短板”》谈的就是这个问题,这是企业管理当中极大的扭曲,它在为整条供应链上的漏洞买单。这种损失远远不是通过两套账“合理避税”能弥补的,差大了!真不知道怎样讲解其中的道理老板们才能明白。





我在《一把手不是ERP的救世主》一文中提到过:“科学有效的制度监管是工业文明的象征,它是企业的资源而非瓶颈”,这是通过实践总结出来的经验。大家都知道高速公路没有交通规则就要乱套,实际上企业内部没有统一的财务法规或是有法不依也是乱套。愿我们在这方面能少交学费早点成熟!







请参阅博文《生产管理的“短板”》



http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/57874.html





《一把手不是ERP的救世主》



http://blog.e-works.net.cn/306488/articles/533426.html



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