如何做IT预算?

标签:CIO职场重磅推荐专栏

访客:21704  发表于:2012-02-24 14:33:53

又到做预算的日子了,预算该怎么做?这是个问题吗?有人说应该不是,有人说应该是个问题。对于知道怎么做预算的人,应该不是问题;对于不知道怎么做预算的人,这个预算的确是个问题。

问题一,做什么?看似很简单的问题,其实对于许多CIO来讲,的确不知道怎样回答,如果明年做什么都不清楚,那么做的预算也是骗人的。要知道做什么,就要知道业务部门的需求,也要知道这些需求所涉及的范围如何?实施难度如何?实施周期如何?如果都不知道,那么预算也是不准确的。业务部门的需求如何判别的,是来自于平时对业务部门的观察、熟悉和沟通,IT需求是建立在对业务部门管理要求的基础上。

问题二,采取什么方式做?是采用成熟的产品来做,还是请第三方开发?还是自己来开发?不同的选择,就有不同的投入和实施周期。熟悉第三方产品,才知道产品的满足程度,才知道实施难度,才知道产品费、实施费以及硬件投入;熟悉开发,才知道开发的投入。而这些都是在熟悉业务的基础上来评估的,不了解业务,评估的偏差也会有差异。

问题三,由谁来做?同类的产品,也有不同的性能和价格,奔驰、宝马的价格就会高一些,夏利、吉利就会便宜一些,同样,IT产品的选择也是如此,选择高档产品,产品费也会贵一些,选择国外的咨询公司来实施,实施费也会贵一些;对于开发也是如此,选择IBM来开发,开发成本高一些,选择私人小公司,开发成本也会小一些。硬件也是如此,IBM的服务器贵一些,国产服务器便宜一些,如果不了解这些,恐怕做的预算也会偏差很大。

做预算的过程中,可以参考同行的案例,但是不能照搬同行的做法,要结合自己企业的需求来做。做预算不能脱离企业的实际需求,不能脱离企业的实力,不能脱离企业的购买习惯。做好预算需要务实,做好预算还需要提前计划和准备,如何做好预算也是一门学问。

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